Deine Aufgaben
In dieser Funktion unterstützt du die Geschäftsführung und das Management-Team in organisatorischen und administrativen Belangen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat) inkl. Einladungen, Traktanden, Protokollen und Ablage
* Termin-, Kalender- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
* Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und administrativen Aufgaben
* Unterstützung bei der Organisation von internen Anlässen und Meetings
* Selbständige Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Ansprechperson für interne Anfragen
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Funktion; Erfahrung bei der Mitwirkung in Projekten von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln; Offenheit für neue Anwendungen
* Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem KMU-Umfeld
Unser Angebot
* Du erhältst die Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken mit transparenten und strukturierten Prozessen (ISO 9001:2015 Zertifizierung)
* Attraktive und geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, 08:00 – 17:15h)
* Geniesse ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem Mitarbeiterrestaurant
* Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
* Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
* Diverse Einkaufsvergünstigungen und gratis Kaffee/Heissgetränke
* Weitere Benefits, Vergünstigungen und Vorsorgeleistungen, die überzeugen
Für weitere Auskünfte steht dir Oliver Ullmann, Geschäftsführer, Tel. +41 (0)44 386 58 11, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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