Stellenbezeichnung
Sachbearbeiter Operativer Einkauf (a)
Beschreibung
Die jobgate ag ist ein Personaldienstleistungsbetrieb mit Sitz in Aarau und hat sich auf die Vermittlung und den Verleih von Fachpersonal in den Bereichen Mechanik, Technik, IT, kaufmännische Berufe, Logistik, Holzbau, Chemie und das Baunebengewerbe spezialisiert.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir per sofort einen Sachbearbeiter für den operativen Einkauf (a).
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
1. Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten im SAP-System
2. Umwandlung von Bedarfsanforderungen in Bestellungen, inklusive Prüfung der beigefügten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
3. Erstellung, Verwaltung sowie Nachverfolgung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
4. Durchführung interner Schulungen zu Themen wie SAP-Prozesse oder Contract Lifecycle Management (CLM)
5. Erfassung und Weiterleitung von Auftragsbestätigungen an die entsprechenden Fachbereiche
6. Digitale Ablage und Verwaltung von Verträgen im CLM-Modul mittels DocuSign
7. Nachverfolgung und Dokumentation von Änderungen bestehender Bestellungen
8. Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb des Einkaufs
Qualifikationen / Anforderungen
9. Abgeschlossen kaufmännische oder technische Grundausbildung
10. Erfahrung im Einkauf von größeren Investitionsprojekten (CAPEX) ist von Vorteil
11. Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office & SAP)
13. Grundverständnis für Vertragsinhalte sowie deren strukturierte und rechtssichere Ablage
14. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
15. Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gepaart mit Diskretion und klarer Kommunikation
16. Kurzfristig verfügbar bzw. sofort einsatzbereit