Verwaltungssekretär:in Klinik für Herzchirurgie 80-100%
Ihre Hauptaufgaben
* Sie sind zuständig für die Patientenadministration und erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte an Patienten, Hausärzte, Angehörige und Behörden
* Sie unterstützen die Planung der Patienten bei elektiven sowie beschleunigte Operationen für die gesamte Klinik für Herzchirurgie
* Sie stellen die administrativen Abläufe der Ärzte sicher
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und Versand der anfallenden Korrespondenz
* Sie erfassen und kontrollieren die ärztlichen Zusatzhonorare für die Klinik für Herzchirurgie und unterstützen das Controlling des Berichtversandes
* Sie teilen sich Zusatzaufgaben (inkl. Unterstützung bei der Personaladministration) mit Ihren Teamkolleg:innen und vertreten diese bei Ferienabwesenheiten
* Sie unterstützen und bearbeiten ausserordentlich administrative Anfragen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung und Assistenz des Klinikmanagements (bspw. Eventplanung)
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung und / oder Ausbildung als Arztsekretär:in mit ausgewiesener Berufserfahrung
* Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld
* Loyale, fleissige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
* Sie verfügen über die Fähigkeit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, arbeiten selbständig und flexibel und zeichnen sich zudem durch eine hohe Belastbarkeit aus
* Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen nach einer sorgfältigen und strukturierten Einführung in das Fachgebiet ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld. Dank der abwechslungsreichen Tätigkeiten können Sie Ihre Selbstständigkeit und Ideen optimal einbringen. Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.