PMO und Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), 80-100%
als Projektmanagement Officer:
* Du übernimmst die Verantwortung für die Projektadministration und unterstützt die Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten.
* Du recherchierst und bereitest selbstständig Präsentationen, Berichte und Auswertungen auf und hilfst bei der Aufbereitung und beim Review von Dokumenten.
* Du unterstützt den Rechnungstellungsprozess.
* Du pflegst und strukturierst die Dokumentenablage (Confluence, JIRA, Sharepoint etc.).
* Du hilfst administrativ bei Akquisitions- und Kundenaktivitäten mit.
* Du unterstützt bei Kundenterminen sowie internen und externen Besprechungen (z.B. bei Organisation, Koordination, Protokollierung).
als Assistenz der Geschäftsleitung:
* Du unterstützt die GL bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und führst Aufträge resp. kleine Projekte selbständig aus.
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings.
* Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
* Protokollführung in Sitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen.
* Reisemanagement inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Erstellung von Reiseabrechnungen.
* Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
Das bringst du mit:
Fachlich:
* Kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in und/oder Assistent/in.
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich und als PMO.
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Erfahrung in Projektbuchhaltung und Rechnungsstellungen.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.).
* Erfahrung mit Tools wie JIRA, Confluence, Office-Tools, Sharepoint, SAP.
Persönlich:
* Selbstständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Eigenmotivation, lösungsorientierter Denkhaltung und Neugier.
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Proaktivität und sehr gute kommunikative Kompetenzen.
* Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Umsetzungsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
Wir bieten:
* Spannende und innovative Kunden-Projekte im schnellwachsenden Markt der Digitalisierung.
* Gelebte Eigenverantwortung und Einfluss auf die Entwicklung einer wachsenden Firma.
* Persönliche Weiterentwicklung mit Deinem persönlichen Leadership Coach.
* Inspirierende Teams und coole Events wie Mitarbeiter/innen-Apéros, gemeinsame Lunches, Sommerfest mit Familie, Ski-Weekend, Hackathons, Konferenzen.
* Home-Office Möglichkeiten & flexible Arbeitszeiten.
* Arbeiten in einem der emineo-Büros in Baar oder Zürich mit topmoderner Infrastruktur und ergonomischen Arbeitsplätzen.
* Attraktive Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
In dieser Position agierst du in zwei Rollen: als PMO (50%) und als GL-Assistenz (50%).
wieso sind wir ein spannender arbeitgeber?
Zukunftsgerichtete Projekte
Gelebte Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten, auch Teilzeit möglich
#J-18808-Ljbffr