Ph3Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %) /h3pDas bewirken Sie bei uns /pulliVerantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien /liliDirektionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften /liliKoordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften /liliUnterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen /liliOrganisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung /liliAdministrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien /li /ulpSo begeistern Sie uns /pulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ /liliVorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung /liliBerufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich von Vorteil /liliOrganisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe /liliEffiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit /liliSehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse /liliBereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung /li /ulpDas erwartet Sie bei uns /pulliEine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre /liliVereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion /liliGroßzügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen /liliKompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung /liliFunktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich /li /ul /p #J-18808-Ljbffr