Fachperson Personaladministration 60% Stadtverwaltung St.Gallen / Infrastruktur Bildung und Freizeit / per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Ihre neue RolleAls Fachperson Personaladministration sind Sie eigenverantwortlich und selbstständig für die gesamte Abwicklung der Personaladministration zuständig. Dies beinhaltet das Vertragswesen, die Weiterbildungsgesuche sowie die Unfall- und Krankheitsmeldungen. Sie kümmern sich um die Zeiterfassung, das Absenzmanagement und den Stellenplan, bewirtschaften die Personaldossiers und erstellen Arbeitszeugnisse sowie diverse Auswertungen, Statistiken und Reports. Sie sind zuständig für die Abrechnung von Zulagen sowie den dazugehörenden variablen Lohnlauf und unterstützen die Leitungspersonen bei der Personalgewinnung administrativ. Sie stehen mit verschiedenen Dienststellen im Austausch und unterstützen die Leitungspersonen in allen Themen des HR-Lifecycles. Sie wirken in verschiedenen HR-Projekten und Arbeitsgruppen mit dem Fokus auf Prozessoptimierungen im Fachbereich der Personaladministration mit und helfen mit bei der Organisation von Teamanlässen.Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie
über eine Grundausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion oder über eine Weiterbildung im Personalwesen (Sachbearbeiter/in Personalwesen o.Ä.) verfügen.
eine organisationsstarke, administrativ versierte, strukturierte und selbständige Person sind.
mit den gängigen Informatikmitteln (MS Office und MS Teams) gut vertraut sind und idealerweise Erfahrung mit Abacus haben.
über eine starke Dienstleistungsorientierung sowie hohe Qualitätsansprüche verfügen.
absolut integer, loyal und verschwiegen sind.
eine ausgeprägte Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen mitbringen.
empathisch, kommunikativ und begeisterungsfähig sind und es Ihnen leicht fällt mit unterschiedlichsten Menschen zusammenzuarbeiten.
über ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement verfügen und ein Flair für Zahlen haben.
idealerweise vertiefte Kenntnisse im Ausbilden von kaufmännischen Lernenden haben.
FirmenkulturLebendig, Ehrlich, Gemeinsam, Offen: Diese vier Werte bilden die Grundlage für den Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden, aber auch für die Zusammenarbeit in unserem Team. Wir schaffen mehr als Infrastruktur – wir begeistern. Wir gewähren unseren Teams (Büro / Anlage) grösstmögliche Freiheit in der Arbeitsorganisation. Hohe Autonomie heisst nicht Einzelkämpfertum. Im Gegenteil; Auf Austausch, gegenseitigen Support und das Teilen von Wissen legen wir grossen Wert.FirmenbeschreibungDie Dienststelle Infrastruktur Bildung und Freizeit (IBF) beschäftigt, je nach Saison, zwischen 180 und 200 Mitarbeitende. Diese haben zwei Kernaufgaben. Zum einen, die Bereitstellung der gesamten Material-, Informatik und Gebäude-Infrastruktur für die sechs Dienststellen der Direktion. Zum anderen, den Betrieb der Schul-, Sport-, Betreuungs-, Freizeit- und Jugend-Anlagen für die Nutzerinnen und Nutzer. Wir sind eine bewegliche, schlanke Organisation mit einem hohen Grad an Mitbestimmung. Wir begegnen uns über alle Funktionen hinweg auf Augenhöhe. Das bieten wirWir bieten Ihnen eine überaus sinnhafte Aufgabe – Sie leisten einen wichtigen Beitrag für eine gute funktionierende Bildungs-, Freizeit- und Sport-Stadt. Wir bieten Ihnen eine vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotential. Sie haben die Möglichkeit, die «agile Zukunft» der Dienststelle massgeblich mitzugestalten.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein attraktives, internes Weiterbildungsprogramm, welches Sie in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt. Familien erhalten eine städtische Familienzulage, Väter profitieren von einem 20-tägigen Vaterschaftsurlaub. Fünf Wochen Ferien sind Standard, ab 55 Jahren sind es sechs Wochen. Die Stadt St.Gallen bietet zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und stellt moderne Büros am Hauptbahnhof St.Gallen zur Verfügung. Ihre Fragen, unser AuswahlprozessWeitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Doris Kuijper, Leitung Administration, Personalwesen IBF, 071 224 44 92. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie uns bitte ausschliesslich online ein. Wir freuen uns auf Sie. Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen, www.stadt.sg.chJETZT BEWERBEN