Sucht Schweiz ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung von nCollaborateur administratif polyvalent (DE/FR) 90-100%Sucht Schweiz ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung von nationaler Bedeutung. Wir engagieren uns in den Bereichen Forschung, Prävention und Wissensvermittlung zu psychoaktiven Substanzen sowie zu Verhaltensweisen mit Suchtpotenzial. Unsere Mission ist es, suchtbedingte Probleme zu verstehen, zu verhindern und zu reduzieren – wissenschaftlich fundiert, wirksam und gesellschaftlich relevant.Im Hinblick auf die bevorstehende Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams eine:nMitarbeiter:in Administration (DE/FR)90-100%Im Herzen unserer Organisation spielen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Verwaltungsablauf und die Beziehungen zu unseren Partnern und Spendenden. Als erste Anlaufstelle tragen Sie aktiv zur Qualität unseres Images und zur Unterstützung unserer Aktivitäten mit sozialer Wirkung bei.Ihre HauptaufgabenAdministrative Unterstützung, Logistik & KoordinationBereichsübergreifende administrative Unterstützung (Mailings, Verwaltung von Adress- und Kontaktlisten, Übersetzungen, usw.)Koordination des Online-Shop-Verkaufs und Nachverfolgung mit Partnern und KundenErledigung punktueller logistischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Instandhaltung der BüroräumeProfessionelle Betreuung interner und externer AnsprechpartnerTelefonempfang (Französisch/Deutsch)Fundraising & DatenbankVerwaltung und Aktualisierung der Spenderdatenbank (CRM)Verbuchung der Spenden und Sicherstellung der administrativen NachverfolgungVerwaltung der Verdankungen, Erstellung der jährlichen Steuerbescheinigungen und Verfassen der KorrespondenzBuchhaltung & FinanzenVerwaltung der Debitorenbuchhaltung (Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge) in Zusammenarbeit mit dem FinanzverantwortlichenSicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der FinanzstammdatenBei Bedarf Mitwirkung am Jahresabschluss und bei externen AuditsIhr ProfilSie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige AusbildungSie haben über 4 bis 5 Jahre nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise bei einer NGO/Stiftung)Sie sind deutscher oder schweizerdeutscher Muttersprache und verfügen über ausgezeichnete mündlicher und schriftliche Französischkenntnisse (mind. C1). Italienischkenntnisse sind von Vorteil.Sie sind mit gängigen IT-Tools vertraut und haben bereits mit Datenbanken (CRM) gearbeitet. Kenntnisse in SharePoint sind von Vorteil.Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, überzeugen durch Ihre offene Art und bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit.Wir bieten IhnenEine vielseitige, serviceorientierte StelleEine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einer engagierten OrganisationLebhafte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären TeamZeitgemässe AnstellungsbedingungenArbeitsort: Lausanne (3 Gehminuten vom Bahnhof entfernt)Arbeitsbeginn: Sofort oder nach VereinbarungBewerbungsfrist: 6. Mai 2026Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Zertifikate) per E-Mail an E-Mail schreiben.Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Christian Velarde (E-Mail schreiben) unter der Telefonnummer .Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und mehr über Ihren beruflichen Hintergrund sowie Ihre Kompetenzen zu erfahren. jid720a03aafr jit0418afr jpiy26afr