Übersicht der Rolle
Für unser bestehendes Services-Team suchen wir eine erfahrene, führungsstarke Persönlichkeit mit fundierter technischer Fachkompetenz im Facility Management.
In dieser Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Bereich Services am Standort Zürich und stellen einen reibungslosen, qualitativ hochstehenden Betrieb sicher.
Im Hinblick auf ein anstehendes Umbauprojekt liegt ein besonderer Fokus auf dem planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM) sowie der Sicherstellung der Betreiberanforderungen in der Planungs- und Realisierungsphase.
Sie führen ein Team von sieben Mitarbeitenden und verantworten sowohl operative als auch strategische Themen im Bereich Facility Services, Infrastruktur, Sicherheitsmanagement sowie Business Continuity.
Ihre Aufgaben
* Gesamtverantwortung für die organisatorische, personelle und fachliche Führung des Bereichs
* Führung und Weiterentwicklung des Services-Teams (Hausdienst, Guest Services, Rezeption, Küche, Cafeteria, Print Medien, Marketingmaterialverwaltung, interne Post)
* Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung von Stellvertretungen (u.a. im Bereich Rezeption und bei dringenden Druckaufträgen)
* Koordination, Planung, Überwachung und Ausführung von Hauswartungsarbeiten
* Koordination und Überwachung des externer Service Providers (Reinigung)
* Sicherstellung der Dienstleistungs- und Servicequalität gegenüber internen und externen Stakeholdern
* Budgetverantwortung für die relevanten Bereiche
* Betreuung der Versicherungen über den bestehenden Versicherungsbroker
Technischer Schwerpunkt / Umbau & Projekte
* Verantwortung für das planungs- und baubegleitende Facility Management (pbFM) im Rahmen des anstehenden Umbauprojektes
* Sicherstellung der Betreiberanforderungen in der Planungs- und Realisierungsphase
* Fachliche Mitwirkung bei technischen Bau- und Infrastrukturprojekten
* Einbringen von fundiertem HLKSE-Fachwissen in Planung, Umsetzung und Abnahmeprozesse
* Sicherstellung nachhaltiger, betriebs- und lifecycle-orientierter Lösungen
Sicherheit & Kontinuität
* Lokale Verantwortung für Business Continuity Management (BCM) – Koordination und Organisation der entsprechenden Prozesse
* Übernahme der Funktion des Sicherheitsbeauftragten (SIBE) am Standort
* Verantwortung für Health & Safety sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
* Kontinuierliche Weiterentwicklung des Betriebs in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
* Zwingend abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/Fachmann in einem der folgenden Bereiche: Hotellerie, Hauswirtschaft, Hauswartung oder abgeschlossene technische Ausbildung im HLKSE-Bereich (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär oder Elektro)
* Technische Grundausbildung, idealerweise im Bereich HLKSE
* Mehrjährige Erfahrung in der Gebäude- und/oder Gebäudeunterhaltsbranche
* Abschluss einer höheren Fachschule im Bereich Facility Services / Management HF (oder äquivalente Ausbildung bzw. Studium FH)
* Fundierte Kenntnisse der SIA-Normen, sowie ausgewiesene Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM)
* Mehrjährige ausgewiesene Führungserfahrung in leitender Funktion
* Unternehmerisches Denken und Handeln
* Strategisch denkende, vorausschauende und entscheidungsfreudige Persönlichkeit
* Hohe Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
* Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
* Einwandfreier Leumund
* Starke Kommunikations- und Verhandlungskompetenz mit interkultureller Sozialkompetenz
* Flexibel, zuverlässig, verantwortungsbewusst und diskret
* Teamplayer mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
* Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
Was wir bieten
* Ein Arbeitsumfeld und eine Unternehmenskultur, in der Menschen erfolgreich sein können
* Vielfältige interne Schulungsangebote sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
* Gesundheitsleistungen zur Förderung des Wohlbefindens unserer Mitarbeitenden
Benefits
* Rothschild & Co ist bestrebt, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeitenden zu schützen und zu fördern. Um dies zu unterstützen, bietet Rothschild & Co allen Mitarbeitenden eine Reihe von Gesundheitsleistungen an, die ihr allgemeines Wohlbefinden fördern sollen
* Wir schaffen ein Arbeitsumfeld und eine Arbeitskultur, in der Menschen erfolgreich sein können
* Wir bieten eine Vielzahl von internen Schulungen sowie Unterstützung bei der Teilnahme an Weiterbildungskursen und Schulungen
Haben wir Sie neugierig gemacht und Sie haben bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion gesammelt, dann reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Recruiting-Tool ein.
#J-18808-Ljbffr