Overview
Die Personal Knobel AG ist seit 1988 ein erfolgreicher Partner für Unternehmen bei der effizienten Personal- und Stellenvermittlung im kaufmännischen und technischen Bereich. Durch langjährige Kundenbeziehungen in der Region bieten wir eine optimale Dienstleistung. Wir unterstützen Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis hin zur Kaderstufe.
Standort und Anstellung
Standort: Pfäffikon SZ
Anstellung: 100% Teilzeit/Vollzeit je nach Vereinbarung
Job-ID: 7640
Position
Teamassistentin mit HR-Administration 100%
Standort Pfäffikon SZ ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Was wir bieten
* 5 Wochen Ferien für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Flexible Arbeitszeiten mit klar definierten Blockzeiten
* Zugang zu einer gemütlichen Cafeteria für Pausen und Austausch
* Ein junges, dynamisches und kollegiales Team
* Viel Freiraum für selbständiges Arbeiten und Eigenverantwortung
* Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
* Eine strukturierte und seriöse Einarbeitung für einen optimalen Start
Ihre Aufgaben
* Teamassistenz / Allgemeine Administration
o Erstellen von Offerten und Versand von Auftragsbestätigungen
o Assistenz für die Personalberater:innen und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
o Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Post)
o Verantwortung für die Postverwaltung (Ein- und Ausgang)
o Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
o Unterstützung bei allgemeinen administrativen Projekten
o Organisation und Koordination von Teamevents
* Personaladministration
o Erfassung und Pflege von Personaldossiers im System
o Erstellung und Verwaltung von Temporär-Verträgen
o Koordination und Nachbearbeitung des Rapportwesens (Stundenrapporte)
* Rechnungswesen
o Debitoren- und Kreditorenmanagement
o Erstellung von Rechnungen sowie Mahnwesen und MwSt.-Abrechnung
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung
* Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Abacus)
* Schnelle Auffassungsgabe und exaktes Arbeiten
* Freude an Teamarbeit
* Dynamische und motivierte Persönlichkeit mit Zahlenflair
* Fliessendes Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil
* Vernetztes Denken, fleissig und eigenverantwortliches Arbeiten
Bewerbung und Kontakt
Falls Sie eine spannende berufliche Herausforderung suchen und Ihr Fachwissen in einem dynamischen Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement einen wertvollen Beitrag leisten können.
Web: https://www.personalknobel.ch
Adresse: Gwattstrasse 17, 8808 Pfäffikon
Telefon: 055 417 30 29
Kontakt: Herr Sandro Caramanico, Inhaber – s.caramanico@personalknobel.ch
VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988
Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch über Ihre Kontaktaufnahme.
Initiativbewerbung
Wir haben längst nicht alle ähnlichen Vakanzen online geschaltet.
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