HAUPTAUFGABEN
Als Mitarbeiter/in im Team Assistenz Geschäftsleitung übernehmen Sie unter der Leitung der Teamleiterin Assistenz eine zentrale Drehscheibenfunktion unserer Vertriebsgesellschaft Markt Schweiz. Sie sind Ansprechperson unseres Managementteams sowie unserer Aussendienst- und Innendienstmitarbeitenden in vielfältigen organisatorischen und administrativen Fragen. Die stetige Weiterentwicklung unserer guten Firmenkultur ist Ihnen wichtig. Ihre Hauptaufgaben beinhalten:
Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Mitarbeiteranlässen sowie Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
Administrative Unterstützung des Managementteams sowie des Aussendienstes
Organisation von internen und externen Kundenevents, Werksbesuchen und der dazugehörigen Kommunikationsmassnahmen unter aktiver Einbindung interner Anspruchsgruppen
Eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von Eintritten inkl. Einführungsprogramme für neue Mitarbeitende erstellen
Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Erstellung, Redigieren und Pflege von Texten für interne und externe Kommunikationskanäle
Effiziente und kompetente Unterstützung bei diversen weiteren Assistenzaufgaben
PROFIL
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Weiterbildung z. B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
Hohe digitale Kompetenz mit fundierten Kenntnissen in MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisations-Tools
Effiziente eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenzen
Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
Sind Sie eine loyale und diskrete Persönlichkeit und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, dann sind Sie vielleicht schon bald unser neues Teammitglied.
WIR BIETEN
Unternehmenskultur: Basierend auf unserem Kompass
Entlohnung: Marktgerechter Lohn, Bonus und Aktienprogramm sowie attraktive Lohnnebenleistungen (REKA-Pay, Mobilitätsbeitrag und vieles mehr)
Arbeitszeiten: 40h Arbeitswoche und mind. 5 Ferienwochen pro Kalenderjahr
Förderung: Individuelle Unterstützung bei Weiterbildungen
Verpflegung: Abwechslungsreiche, vergünstigte Verpflegung im hochwertigen Personalrestaurant in Jona
Und vieles mehr: Erfahren Sie hier alles über unsere Benefits
BEWERBUNG & KONTAKT
Teilen Sie unsere Werte und fühlen Sie sich in einem kollegialen sowie bodenständigen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
KONTAKT
Isabelle Rotzler
Talent Recruiter
Geberit Vertriebs AG
CH-8645 Jona
+41 55 221 61 49
#J-18808-Ljbffr