Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit
21.04.2026 | Koblenz
Ref.-Nr: ST115
Chefarztsekretärin (m/w/d), Klinik für Hand-/ Plastische und Ästhetische Chirurgie, Vollzeit, Ev. Stift St. Martin Koblenz
Über uns
Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.
Das Krankenhaus Ev. Stift St. Martin in Koblenz weist ein umfassendes Behandlungsspektrum auf. In 12 Kliniken und 10 zertifizierten bzw. anerkannten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.
Im Zuge der engen Zusammenarbeit zwischen den Kliniken des Gemeinschaftsklinikums und den MVZ Praxen gibt es für ambulante Patienten in der Plastischen Chirurgie und Handchirurgie am Standort Ev. Stift St. Martin eine gemeinsam genutzte Organisationsstruktur, um den ambulanten Patienten eine einheitliche Anlaufstelle zu ermöglichen.
Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Klinik für Hand-, Plastische und Ästhetische Chirurgie am Standort Ev. Stift St. Martin in Koblenz eine Perspektive als
Ihre Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat und in der Praxis
Terminplanung und -vergabe ambulant, wie auch stationär, per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus
Empfang der Patienten
Vorbereitung und Assistenz diagnostischer/therapeutischer Maßnahmen
Selbstständiges Anlegen von Verbänden
Mitarbeit bei der digitalen Dokumentation
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der internen Prozesse
Terminmanagement für die Chefärztin
Erstellung der Privatabrechnung und Mitarbeit bei der KV-Abrechnung
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
Berufserfahrung als MFA – bestenfalls in einer chirurgischen Fachdisziplin
Kenntnisse in EBM und GOÄ
Teamfähigkeit insbesondere an den Schnittstellen MVZ, Normalstation, Praxis
Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis und M1
Fähigkeit zur konstruktiven interdisziplinären Zusammenarbeit
Organisationstalent und -erfahrung
Unser Angebot
Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse) und Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen
Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift
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