Beschreibung:
Als erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Kunden spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen. Als Mitarbeiter:in Front Desk sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und müssen Ihren professionellen Umgang sowie Ihre Fachkompetenz zeigen.
Aufgaben:
Sie sind Teil unseres Empfangsteams und nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und betreuen den Empfang. Sie verwalten Zutrittsbadges, organisieren Besucherparkplätze, koordinieren Sitzungsräume und sind verantwortlich für Büromaterial sowie Drucksachen inklusive Offertwesen und Rapportbestellungen. Außerdem sortieren und bearbeiten Sie eingehende Post (Codierung, Scanning und Zuweisung) und sind zuständig für die rechtzeitige ausgehende Post (inkl. Einschreiben, Paketsendungen). Darüber hinaus koordinieren Sie kleinere Reparaturen, Reinigungen oder technische Anliegen mit dem Facility Management.
Rolle:
Sie unterstützen die Abteilung Markt und Kunden administrativ und sind zentrale Anlaufstelle für Anliegen rund um die Liegenschaft sowie für die Betreuung der Fremdmieter. Die Zusammenarbeit mit anderen Teams ist essentiell, um unsere täglichen Aufgaben zu erfüllen und das Unternehmen erfolgreich zu gestalten.
Voraussetzungen:
Wir suchen nach einer dienstleistungsorientierten, gewinnenden und aufgestellten Persönlichkeit, die über eine abgeschlossene Berufsbildung im Dienstleistungssektor oder im kaufmännischen Bereich verfügt und mindestens zwei weitere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position hat. Es ist wichtig, dass Sie eine gepflegte Erscheinung haben und ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnen. Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da Sie unsere Kunden und Kundinnen aus der ganzen Schweiz beraten sollen. Weitere Fremdsprachenkenntnisse wie Italienisch und Englisch sind von Vorteil.
Vorteile:
Unsere Firma bietet attraktive Arbeitsbedingungen an. Unser Firmensitz liegt in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit. Zeitgemässes Arbeitszeitreglement, Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung, Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail, Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen, Inhouse-Gym und grosszügige Beteiligung an externen Weiterbildungen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. ],