Aufgabenbereich
* Unterstützung des CEO in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination und Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats inklusive Gestaltung der Agenda, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
* Korrespondenz, Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
* Organisation von Geschäftsreisen und Events (GL-Meetings, VR-Retreats, Kundenanlässe)
* Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
* Verwaltung und Pflege sensibler, vertraulichen Unterlagen und Daten mit hoher Diskretion und Sorgfalt
* Administrative Begleitung von strategischen Projekten, insbesondere im direkten Umfeld des CEO
* Mitverantwortung für die Corporate-Governance-Dokumentation (Statuten, Reglemente, Sitzungsprotokolle etc.)
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Weiterbildung als Direktionsassistentin oder ähnliches
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
* Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* EDV-Fit
* Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und belastbare Persönlichkeit, welche auch unter Zeitdruck souverän agiert
Kontakt
Daniela Wiederkehr
041 729 17 15
daniela.wiederkehr@jokerpersonal.ch
Als Personaldienstleister sorgen wir dafür, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Dabei setzen wir auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualität, Verlässlichkeit, Loyalität und persönlichen Einsatz. Unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und lösungsorientiert. Persönliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir ein Vertrauensverhältnis an, welches auf Wertschätzung und gegenseitigem Respekt basiert.