* 4‑Tage‑Woche
* 7‑monatiger Einsatz
About Our Client
Unser Kunde ist ein traditionsreiches, national tätiges mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in der Zentralschweiz und zählt zu den etablierten Komplettdienstleistern der Schweizer Transport- und Mobilitätsbranche.
Job Description
* Erste Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder, inklusive professioneller Kommunikation und persönlicher Betreuung
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie kompetente Auskunftserteilung am Empfang, per E-Mail und telefonisch
* Verarbeitung der täglichen Post und Sicherstellung eines effizienten Dokumenten- und Informationsflusses
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung kleinerer interner Anlässe
* Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben, die zum geordneten, serviceorientierten und strukturierten Büroalltag beitragen
The Successful Applicant
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Business Support.
* Souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
What's on Offer
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ein souveränes Auftreten im Front‑ und Back‑Office
* Stilsichere Deutschkenntnisse sowie weitere mündliche Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch (von Vorteil)
* Eine dienstleistungsorientierte, verständnisvolle und flexible Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein angenehmes Umfeld zu schaffen und andere zu unterstützen
* Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der Fähigkeit zum vernetzten Denken und zur effizienten Priorisierung
* Gepflegte Umgangsformen, ein freundliches, professionelles und aufgestelltes Auftreten
* Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, sowie eine generelle Affinität zu digitalen Tools
* Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Haltung im täglichen Arbeitsumfeld
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