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Direktionsassistent/in und sekretariat

Bern
Handels- und Industrieverein des Kantons Bern
Assistent der Direktion
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 10 Std.
Beschreibung

Ihr VerantwortungsbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung des Direktors sowie allgemeine BüroführungPlanung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und VeranstaltungenCo-Verantwortung für das Sekretariat gemeinsam mit einer weiteren FachpersonTelefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung von Mitgliedern, Gästen und PartnerorganisationenPflege der ERP-Datenbank, Koordination von Materialbestellungen sowie Unterstützung bei hausinternen DienstenIT First-Level SupportErstellung von Präsentationen und Korrespondenz sowie Unterstützung in der internen und externen Kommunikation Sie bringen mitEine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; eine Weiterbildung im Bereich ist von VorteilMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von VorteilAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, operativ mitzudenken und Verantwortung zu übernehmenDigitale Affinität und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeitenEine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise – auch bei hoher AufgabenvielfaltKommunikationsstärke, Freude am Kundenkontakt und ein sicheres AuftretenTeamgeist sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und dynamischen Arbeitsabläufen Sie profitierenVielseitige Aufgaben in einem kleinen, aufgestellten TeamVerantwortungsvolle selbstständige Tätigkeit mit viel EigenverantwortungOffene Unternehmenskultur und FirmeneventsAttraktiver Arbeitsplatz mitten in der Berner AltstadtMöglichkeit für Homeoffice (max. 40%)Wirtschaftspolitisches Netzwerk5 Wochen Ferien, 40.5h-Woche (Jahresarbeitszeit) Ihre PersönlichkeitAls künftige/r Mitarbeitende/r der Berner Handelskammer wünschen wir uns eine initiative, motivierte und engagierte Persönlichkeit, die eine hohe Eigeninitiative zeigt und sich im wirtschaftspolitischen Umfeld wohl fühlt. Haben Sie Fragen? Gerne steht Ihnen Henrik Schoop, Direktor, bei Fragen telefonisch unteroder per Email unter gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre online Bewerbung unter. Weitere Informationen finden Sie unter. jidf425018a jit0624a jiy25a

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