Wir sind eine stark wachsende, international tätige Transport- und Speditionsfirma, spezialisiert auf Kunst und Antiquitäten mit Sitz in Zürich und Basel sowie Tochtergesellschaften in Deutschland und im Nahen Osten. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams in Zürich-Altstetten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und flexible Persönlichkeit mit dem Interesse in der Kunstbranche tätig zu werden.
Bei Haas & Company AG treffen Sie auf einspannendes und lebendiges Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, eine kollegiale Atmosphäre sowie eine zielorientierte Mentalität. In der Position als Disponent/in Kunstspedition erledigen Sie abwechslungsreiche Aufgaben weitgehend selbstständig, zuverlässig und diskret. Sie übernehmen Verantwortung und überzeugen durch ein qualitätsbewusstes und lösungsorientiertes Vorgehen.
Disponent/in Kunstspedition 100%
Ihre Aufgaben
Touren- und Einsatzplanung für nationale und internationale Transportaufträge; Bildung wirtschaftlicher und effizienter Touren; Zuordnung von Fahrern, Fahrzeugen und Ressourcen unter Berücksichtigung der geltenden Lenk- und Ruhezeiten
Entgegennahme und Erfassung von Transportaufträgen, Prüfung von Terminen, Kapazitäten und Lieferadressen sowie Erfassung im Transportplanungstool
Zentrale Ansprechperson für Fahrer, Lieferanten und interne Abteilungen; Weitergabe von Anweisungen und Routen an Fahrer sowie enge Abstimmung mit dem Lager und den Dispositionen weiterer firmeneigener Standorte
Überwachung der laufenden Transporte, Statuskontrolle und Sicherstellung der Pünktlichkeit; Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen (z. B. Stau, Fahrzeugdefekt, Panne, kurzfristige Ausfälle) und Unterstützung der Fahrer; Kontrolle der Stundenrapporte
Fuhrparkmanagement: Koordination von Reparaturen, Wartungen, Reifen- und Prüfterminen; Pflege der Fahrzeug- und Fahrerstammdaten; Erfassung von Schäden sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen
Einhaltung der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (StVO, GüKG, ARV)
Operative Unterstützung im Lager: Entgegennahme von Lieferungen und Kontrolle der dazugehörigen Transport- sowie Zoll-Dokumente
Aktive Mitarbeit an der Art Basel Kunstmesse: Einsatz vor Ort sowie vollständige Touren- und Einsatzplanung für das Messegeschäft als jährlich wiederkehrendes, einzigartiges Projekt
Sämtliche administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem täglichen Dispositions- und Transportgeschäft
Tägliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Ihr Profil
Eine abgeschlossene Berufslehre im technischen oder kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Interesse an der Kunst- und Kulturbranche
Erfahrung in der internationalen Speditions- oder Logistikbranche
Sehr gutes technisches und logistisches Verständnis, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Teamfähigkeit
Flexibilität, hohe Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise
Solide Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen sowie ein einwandfreier Leumund zwingend erforderlich
Unsere gemeinsamen Ziele
Unser Wachstum zu unterstützen und unseren Erfolg weiter auszubauen
In einem echten Schweizer KMU mit internationalem Umfeld etwas zu bewegen
Die kurzen Entscheidungswege zu nutzen sowie transparent und zeitgerecht zu kommunizieren
Am gleichen Strang zu ziehen, sich gegenseitig zu bestärken und eng zusammenzuarbeiten
Ihr bestehendes Know-how aktiv in unsere Prozesse einzubringen und weiterzuentwickeln
Unser Angebot
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Markt
Spannende Projekte mit nationalem und internationalem Fokus
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Strukturierte Einarbeitung sowie eine offene und konstruktive Feedback-Kultur
Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielfältiger Teamzusammensetzung (Alter, Background, Fachrichtungen)
13. Monatsgehalt & 5 Wochen Urlaub pro Jahr
Zentrale Lage mit sehr guter ÖV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
Nicht jede Anforderung passt zu 100 %? Das ist kein Ausschlusskriterium - wir suchen Persönlichkeiten, nicht nur Lebensläufe. Vielfalt, Motivation und Neugier sind uns wichtiger als Perfektion auf dem Papier.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive Gehaltsvorstellung, Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihren Arbeitszeugnissen und Ausbildungsnachweisen in chronologischer Reihenfolge – über das Bewerbungsportal ein.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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