Rechtliche Grundlagen
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Die Stelle ist eine neue Funktion, die zur Ergänzung des bestehenden HR-Teams dient. Die Position soll aktuell temporär für einen Zeitraum von etwa sechs Monaten besetzt werden, eine Verlängerung oder Festanstellung ist je nach Interessen und Fähigkeiten des Bewerbers möglich.
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Ihre Aufgaben:
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* Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Ein- und Austritten
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* Mithilfe bei der Erstellung von Standards und Vorlagen, zudem verfassen Sie Arbeitszeugnisse sowie Verträge selbstständig
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* In der Zeiterfassung unterstützen Sie tatkräftig und stehen den Abteilungsleitern bei Fragen zur Verfügung
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* Im administrativen Bewerbermanagement übernehmen Sie eine aktive Rolle und kümmern sich um die Vorselektion, Terminkoordination und Vorbereitung der Interviews
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* Mit allen administrativen Tätigkeiten sind Sie Dreh- und Angelpunkt im HR-Team und unterstützen die HR-Business-Partner proaktiv
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Ihre Qualifikationen:
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* Im Anschluss an Ihre kaufmännische Grundausbildung haben Sie die Weiterbildung zum/zur HR-Assistent/in erfolgreich bestanden
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* Bestenfalls haben Sie erste Erfahrung im HR sammeln können, Kenntnisse im kaufmännischen oder administrativen Bereich werden vorausgesetzt
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* Deutsch ist Ihre Muttersprache, gute Französischkenntnisse vervollständigen Ihr Profil
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* Sie sind eine offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die den Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechgruppen schätzt
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Ihre Vorteile:
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* Sie profitieren vom Arbeiten im modernen Umfeld mit sauber aufgegleisten ERP-Systemen
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* Die Unternehmung engagiert sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden
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* Flexible Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben
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* Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem lehrreichen Umfeld
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