Job Description
Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, vos responsabiltiés seront :
* Première expérience en comptabilité
* Anglais niveau B2
About Our Client
Une fondation internationale.
Comptabilité & Finance
* Saisie, réconciliation et gestion des transactions
* Saisie et pré‑comptabilisation de toutes les transactions financières (entrantes et sortantes) dans l'ERP Microsoft Business Central
* Réconciliation des fichiers de trésorerie et des comptes courants (plusieurs institutions bancaires, environnement multi‑devises)
* Contrôle des dépenses, préparation des paiements via e‑banking
* Participation au reporting financier demandé par les fonds (mini P&L, tableaux de suivi)
* Suivi de la performance et préparation de statistiques financières
* Appui dans les relations avec la fiduciaire
* Contribution aux processus de cash management
Administration & Ressources Humaines
* Tâches essentiellement déclaratives et de coordination
* Interface avec la fiduciaire en charge de la paie (envoi des informations RH, certificats, suivi administratif)
* Réconciliation des factures des prestataires de portage salarial international
* Suivi administratif des employés et des consultants
* Appui aux processus d'intégration (onboarding), coordination des partenaires externes
* Gestion documentaire et tenue des dossiers
Office Management
* Gestion des bureaux et des consommables
* Coordination des réunions internes et des salles
* Suivi des prestataires (assurances, régie, IT, fournisseurs)
Participation possible au projet de digitalisation et aux évolutions de l'ERP en place
The Successful Applicant
* Idéalement 1re expérience ou quelques années dans un rôle d'assistant comptable, finance officer, ou gestionnaire administratif/financier.
* Très bonne maîtrise des tâches de saisie, réconciliation et gestion de transactions
* À l'aise avec les outils informatiques
* Agile, organisé(e), rigoureux(se) et fiable
* Proactif(ve), esprit entrepreneurial, force de proposition
* Anglais niveau B2 minimum
What's on Offer
* Salaire : 72'000 - 78'000 CHF (selon expérience).
* Prévoyance avantageuse
* Télétravail : 1 jour/semaine.
* Horaires flexibles
* Ambiance de travail bienveillante
Contact: Lea Baubil
Quote job ref: JN-022026-6941313
#J-18808-Ljbffr