Verwaltungssekretär/in Empfang (60%)
Das ZAG Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung). Mit rund 3'500 Lernenden und Studierenden und circa 240 Mitarbeitenden ist es eines der größten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im Gesundheitswesen.
Ihre Aufgaben
* Arbeiten im lebhaften Frontoffice (Empfang, Telefon) und Erteilung von Auskünften an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen, externe Dozierende und weitere Besucher.
* Sorgen für die korrekte und zeitnahe Weiterleitung von Informationen.
* Zuständig für die Vergabe und Koordination von Parkplatzreservierungen, Tagesschlüsseln, Medienmaterialien und Verkauf von Materialien.
* Führen der Tageskasse sowie des Monatsabschlusses.
* Bewirtschaften des elektronischen Leitsystems.
* Halten von Unterlagen aktuell und archivieren dieser konform.
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an Schulverwaltungssoftware.
* Einwandfreie Deutschkenntnisse.
* Vorausschauendes und vernetztes Denken.
* Dienstleistungsorientiertes Handeln.
* Erfahrung in einer Schulverwaltung ist von Vorteil.
* Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen.
Unser Angebot
* Ein kompetentes und kollegiales Team.
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet.
* Moderne Infrastruktur.
* Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Winterthur.
* Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien.
* Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Mitglied im Schulnetz 21 und Prädikat UND.
Weitere Informationen auf www.zag.zh.ch.
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