Die ITS Gruppe und ihre Tochtergesellschaften sind führende Dienstleister in der Schweiz, wenn es um den Unterhalt, die Inspektion und die Sanierung von Entwässerungsinfrastruktur, die Reinigung von Strassen und Tunneln sowie die Sanierung von Innenleitungen geht. Wir verfügen nicht nur über ein fundiertes Fachwissen, sondern auch über modernste Ausrüstung für die Instandhaltung von Kanalnetzen, Rohrleitungen, Strassen und Tunneln. Unsere intelligenten und wirtschaftlichen Lösungen werden von privaten Liegenschaftsbesitzern, Immobilienbewirtschaftern, der Industrie und dem Gewerbe sowie von der öffentlichen Hand geschätzt.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem sich entwickelnden Umfeld.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei unserem dynamischen Wachstumsprozess.
Sachbearbeiter Disposition 100% (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben.
Administration:
Bearbeitung von Aufträgen vom Eingang bis zur Ausführung
Erstellung und Pflegen von Dossiers, Checklisten und technischen Dokumenten
Auftragsvorbereitung (AVOR) und Planung von Ressourcen, Fahrzeugen und Personal
Kontrolle von Arbeitszeiten und Berichten
Bearbeitung von Foto- und Videodateien aus täglichen Arbeitsrapporten
Unterstützung und Begleitung von Mitarbeitenden sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zum Vorgesetzten
Stellvertretung des Bereichsleiters Disposition während Ferien oder Abwesenheiten
Disposition:
Koordination und Planung von Einsätzen, Ressourcen, Fahrzeugen und Personal
Überwachung laufender Aufträge hinsichtlich Qualität, Terminen und Prioritäten
Kontrolle von Tachographen-Scheiben und gesetzlichen Arbeitszeiten (ARV)
Erstellung und Weiterleitung von Arbeitsaufträgen und täglichen Berichten
Überprüfung der korrekten Ausführung der Arbeiten sowie der erzielten Ergebnisse
Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge
Verwaltung von Reparaturen, Ersatzteilen sowie Verbrauchs und Sicherheitsmaterial
Planung von Notfalleinsätzen und Bereitschaftsdiensten
Periodische Baustellenbegleitungen in Eisenbahntunnels und Nebenbauwerken
Anwendung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sowie internen Abläufen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter Disposition
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office 365)
Deutsch + Italienisch auf Niveau C1 zwingend
Führerschein Kategorie B
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstark und verantwortungsbewusst
Teamfähig und kundenorientiert
Belastbar und flexibel bei kurzfristigen Änderungen
Von Vorteil (aber nicht Pflicht):
Erfahrung in der Kanalservice-Branche
Erfahrung im SBB-/NEAT-Umfeld
Auf das dürfen Sie sich freuen:
Eigenes Firmenhandy und eigenes Dienstfahrzeug
Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
Kurze Entscheidungswege
25 Tage Ferien
Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner
HR Business Partner
Online bewerben jid02d6eb5ja jit0311ja jiy26ja