Hauptaufgaben
1. Verbuchung und Abstimmung sämtlicher Zahlungseingänge aus Banktransaktionen einschliesslich QR-Rechnungen sowie Direktzahlungen auf IBAN-Konten
2. Erstellung, Aufbereitung und fundierte Analyse des gruppenweiten Debitoren-Reportings zur Unterstützung finanzieller Steuerungsprozesse inklusive Forecast
3. Selbständige Durchführung des Mahn-, Inkasso- und Betreibungswesens inklusive Einleitung geeigneter Eskalationsmassnahmen
4. Laufendes Monitoring der offenen Posten sowie enge Koordination und Abstimmung mit relevanten internen Fachbereichen
5. Fachliche Begleitung, Förderung und Betreuung des Lernenden während der gesamten Ausbildungsdauer im Bereich Debitoren
6. Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb, Sales Support und der Vertragsabrechnung bei abrechnungsrelevanten Themen
7. Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Bereitstellung relevanter Debitorenunterlagen und Auswertungen
8. Hochladen von Rechnungen auf diverse Kunden- und Abrechnungsportale
9. Aktive Mitwirkung bei der Stabilisierung und Optimierung einer teilweise suboptimalen Debitorenstruktur mit hoher Eigenverantwortung
Ausbildung
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen
Profil
11. Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Debitorenmanagement in einer vergleichbaren Schlüsselposition
12. Sehr gute Fachkenntnisse im Mahn-, Inkasso- und Betreibungsprozess
13. Sicherheit in der professionellen und lösungsorientierten Kundenansprache
14. Hohe Selbständigkeit, Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
15. Bereitschaft und Fähigkeit sich rasch und sicher in das System Movex einzuarbeiten
16. Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Hands-on-Mentalität
Spezielles