Was ist meine Funktion?Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenDu koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und erstellst ProtokolleDu bist erste Ansprechperson für interne und externe KontakteDu bearbeitest die Korrespondenz selbstständig und sorgst für einen reibungslosen InformationsflussMitarbeit bei Mandaten sowie deren FakturierungEinreichen und Visieren von KreditorenrechnungenDu übernimmst verschiedene Projektarbeiten und SonderaufgabenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene mitDu arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den ÜberblickDu verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDu bist sicher im Umgang mit MS OfficeDu überzeugst durch deine Diskretion, Loyalität und dein professionelles AuftretenWas sind meine Vorteile?Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position direkt an der Schnittstelle zur GeschäftsleitungEin modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Anstellungsbedingungen und SozialleistungenMöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungEin motiviertes Team und eine wertschätzende UnternehmenskulturWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, das Wert auf Qualität, Innovation und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Hier erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauEnglisch: B2 - Sehr GutArbeitsortZugVakanz-NrVA-DQ7-MUR