Deine Aufgaben
1. Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen (Kleinaufträge für die Abteilung Spezial- und Unterhaltsreinigung)
2. Erfassung und Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen (Regie- und Pauschalrapporte)
3. Datenpflege und Verwaltung von sämtlichen Objekten im Abacus- System
4. Führung und Kontrolle der monatlichen Fakturakontrollen aller Unterhaltsreinigungs-Objekte
5. Bedienung der Telefonzentrale (Empfang) sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
6. Kontrolle und Kontierung der Kreditoren
7. Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
8. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
9. Berufserfahrung im Bereich Administration
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
11. Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie von Vorteil Abacus
12. Hohe Eigenverantwortung sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
13. Hohe dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
14. Teamfähigkeit ist für uns selbstverständlich
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
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Unter geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
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Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.