Senior Recruiting Consultant, Flexsis AG, vormals Global Personal Partner AG, Beratung, Unterstützung & Vermittlung von Fach- & Führungskräften…
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management»
Flexsis AG, vormals Global Personal Partner AG, ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Unser Kunde, die Firma Truttmann AG in Reiden LU, ist Spezialist für die Kältetechnik. In ihren eigenen Produktionsstätten planen, entwickeln und fertigen sie ganz individuelle, maßgeschneiderte Kälteanlagen für den gewerblichen Bereich und die Industrie. Dabei sind sie der führende Anbieter für umweltfreundliche Lösungen mit dem natürlichen Kältemittel CO2.
Da das Unternehmen wächst, suchen sie für den Hauptsitz in Reiden LU per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Leiter/in Administration 80-100% (m/w/d)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
* Hauptansprechperson der Telefonzentrale
* Hauptansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
* Hauptverantwortlich für Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
* Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
* Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
* Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
* Verarbeitung Posteingang/Ausgang
* Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
* Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen prüfen und versenden
* Hauptverantwortlich für Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
* Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
* Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
* Stellvertretung Leiterin Administration Westschweiz
Ihre Fähigkeiten und Talente:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
* Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
* Französischkenntnisse von Vorteil
* Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
* Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Team- und kommunikationsfähig
* Gute Anwenderkenntnisse MS-Office
Benefits:
* Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
* Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
* Moderner Arbeitsplatz
* Familiäres Arbeitsklima
* Gratis Parkplätze
Sie möchten gerne zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Sie bringen ein fachübergreifendes Interesse mit und handeln eigenverantwortlich und kollegial? Wenn Sie interessiert sind an einer verantwortungsvollen neuen Herausforderung, in der Sie sich verwirklichen und weiter entwickeln möchten, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Eveline Harder (eveline.harder@flexsis.ch) freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben.
Eveline Harder- Spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersonen!
Zofingen, Aargau, Switzerland 3 weeks ago
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