Sind Sie ein Organisationstalent und schatzen den direkten Kontakt zur Geschaftsleitung? Unser Kunde in der Region Thayngen bietet Ihnen die Moglichkeit, in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position Ihre Expertise einzubringen. Gestalten Sie die Ablaufe aktiv mit und unterstutzen Sie die Geschaftsleitung effektiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Aufgaben
* Direkte Unterstutzung der Geschaftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschaftsreisen
* Vor und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollfuhrung
* Erstellung und Bearbeitung von Prasentationen, Berichten und Statistiken
* Verantwortung fur die interne und externe Korrespondenz, auch in Englisch und ggf. einer weiteren Sprache
* Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Sicherstellung einer effizienten Ablage
* Schnittstellenfunktion zwischen der Geschaftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Events
Profil
* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjahrige Erfahrung im Sekretariats oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschaftsleitungsebene
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools
* Diskretion und Zuverlassigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Hohe organisatorische Fahigkeiten und ein ausgepragtes Zeitmanagement
* Proaktive und dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit Kommunikationsstarke
* Flexibilitat, Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichen Tatigkeiten
Vorteile
* Eine anspruchsvolle und vielseitige Tatigkeit mit Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Attraktive Arbeitsbedingungen und Zusatzleistungen
* Ein kollegiales und wertschatzendes Team
* Unterstutzung bei der personlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN 112024 675938) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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