Verantwortlichkeiten
* Übernahme der täglichen administrativen Aufgaben und Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
* Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen wie Rechnungsstellung und Spesenverwaltung.
* Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
* Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten sowie Berichten mit höchster Genauigkeit.
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, um jederzeit aktuelle und zugängliche Informationen zu gewährleisten.
* Organisation von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings sowie Kalenderverwaltung.
* Professionelle Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Anfragen.
* Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Büro durch vielfältige Unterstützungsaufgaben.
Qualifikationen und Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit relevanter Software und MS Office.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
* Hohe Genauigkeit und ein Auge für Details.
* Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Vorteile
* Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten innerhalb der Rolle.
* Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
* Ein breites Aufgabenspektrum mit Einblick in administrative und buchhalterische Tätigkeiten.
#J-18808-Ljbffr