Ihre Aufgaben:
Sekretariat / Empfang
* Selbständige Führung des Sekretariates, allgemeine administrative Arbeiten
* Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung Telefonbeantworter
* Kundenbetreuung am Schalter, per Telefon und Mail
* Betriebsbereitschaft von Haupt Druck-, Kopiergerät gewährleisten (Technik bei EDV-Verantwortl.)
* Verantwortlichkeit Küche, Einkauf der Getränke
* Verantwortlichkeit über Einkauf der Arbeitsbekleidung und Werbedrucksachen
* Verantwortlichkeit Archiv
* Kontrolle Auto-Rapporte und Abrechnung Privat-Km
* Technische und administrative Korrespondenz in Deutsch und Französisch
* Bearbeitung Postausgang (physisch, Briefe und Pakete)
* Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung Kauffrau Serviceabteilung
* Terminieren, Einsätze koordinieren und organisieren
* Planung und Überwachung der Service- und Montageeinsätze
* Servicerapporte und dazugehörende Folgerapporte erstellen
* Abrechnungswesen, Service, Kleinaufträge, Wartungsverträge
* Unterstützung Abteilungsleiter
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office und allgemein sehr IT-affin
* ABACUS Erfahrung von Vorteil
* Kundenorientierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
* Selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit