Firmenbeschreibung dasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik, Industrie.Für unseren Kunden, ein nahmhaftes und Inhabergeführtes Unternehmen in der Region Zofingen suchen wir genau Dich!Bist du aufgestellt und arbeitest gerne im Team? Mit französisch kommst du ganz gut zurecht und dein Gegenüber versteht nicht gerade Bahnhof?Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Stellenbeschreibung Hauptansprechperson der Telefonzentrale
Ansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
Verarbeitung Posteingang/Ausgang
Unterstützung bei Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
Kundendienstrechnungen prüfen und versenden
Arbeitskleider verwalten (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen Wir erwarten Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Erfahrung im Seketariatsdienst von Vorteil
Französisch in Wort und Schrift ( B1 / B2)
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähig
Gute Anwenderkenntnisse MS-Office Wir bieten Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
Moderner Arbeitsplatz
Familiäres Arbeitsklima
Gratis Parkplätze
ÖV in unmittelbarer Näh