Apotheken sorgen für eine sichere und kostengünstige Versorgung der Bevölkerung mit Arzneimitteln und stehen als Fachpersonen für alle Gesundheitsfragen rund um die Uhr zur Verfügung. Der Apothekerverband des Kantons Zürich (AVKZ) sorgt als Berufsverband für die Voraussetzungen, die es Apotheker:innen und Fachfrauen:männer Apotheke ermöglichen, ihre beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten zum Wohle der Patient:innen und der Allgemeinheit einzusetzen. Zudem führt der AVKZ die Überbetrieblichen Kurse für Fachfrauen:männer Apotheke (ÜK) in der Geschäftsstelle durch und stellt die Organisation der Notfallapotheken im Kanton Zürich sicher. Die Geschäftsstelle ist das operative Zentrum zur Sicherstellung der Verbandsgeschäfte.
Als Verbandssekretär:in und Assistent:in der Geschäftsführerin des AVKZ sind Sie in der Geschäftsstelle für die Administration der Geschäfte verantwortlich. Zudem organisieren Sie im Team diverse Veranstaltungen und Kampagnen. Sie arbeiten in einem kleinen Team, pflegen den Dialog mit den Mitgliedern sowie dem Vorstand mit seinen Gremien. Der Stellenantritt erfolgt per 01. Novemberoder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
* Im Verband anfallende administrative Arbeiten selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst erledigen (ohne Buchhaltung)
* Assistenz der Geschäftsführung
* Erste Anlaufstelle für Anfragen aller Art von Mitgliedern, ÜK, diversen Anspruchsgruppen
* Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen: Terminplanung, Organisation, Dokumentenmanagement in MS Teams, Erstellen von Dokumenten nach Vorgabe
* Mitgliederadministration und Datenverwaltung
* Mitarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen und Projekten (CRM, Homepage, Social Media)
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung EFZ
* Erfahrung in der vielfältigen Administration eines Verbandes, im KMU oder in der Bildung ist von Vorteil
* Digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit MS365, Word, Powerpoint, Teams, Forms, Excel, Outlook, Websitebetreuung, Social Media, von Vorteil Abacus
* Stilsicheres und selbständiges Korrespondieren in Deutsch
* Selbständiges, zuverlässiges Arbeiten, lösungs- und dienstleistungsorientiert, umsetzungsstark
Wir bieten
* 80% oder nach Vereinbarung
* Arbeitsort zentral in Zürich, mit eigenem Büro
* Viel Freiraum in der Zeit- und Arbeitsgestaltung
* Vielfältige Kontakte zu Apotheker*innen, Fachfrauen*männer Apotheke, Verbänden, ÜK u.v.m.
* Teamwork mit Humor
Unsere Geschäftsführerin Sybille Eberhard gibt Ihnen untergerne weitere Auskunft und freut sich über Ihre Bewerbung samt Motivationsschreiben und Lohnvorstellung. Weitere Informationen finden Sie unter .
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