Backoffice Manager : in mit Buchhaltungs-Skills (100%)
Büro-Standort : Rieden AG
Firma : KAHRA STUDIO GROUP Switzerland GmbH
Start : nach Vereinbarung
Über uns
Die KAHRA STUDIO GROUP ist ein kreatives, internationales Unternehmen mit Sitz in der Schweiz und Standorten weltweit. Wir vereinen Design, Kunst, Interior und Vision zu einem kuratierten Lebensgefühl. Unsere Projekte bewegen sich an der Schnittstelle zwischen Ästhetik, Funktionalität und nachhaltiger Unternehmenskultur.
Zur Unterstützung unseres kleinen, agilen Teams in Zürich suchen wir Dich – eine strukturierte, loyale und eigenverantwortliche Persönlichkeit – als Backoffice Manager: in mit Schwerpunkt Buchhaltung.
Deine Aufgaben
Selbstständige Führung des Backoffice und Organisation der administrativen Abläufe
Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
Koordination von Terminen und Personaladministration (Verträge, Stelleninserate, Ein- und Austritte)
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung interner Prozesse (HR, Arbeitszeitkontrolle, Projektadministration)
Zusammenarbeit mit externen Partner:innen wie Treuhand und Versicherungen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Backoffice sowie in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
IT-affin mit Freude am Umgang und der Einführung digitaler Tools
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie Bexio und E-Commerce-Platform Shopify sind von Vorteil
Teamfähig, diskret und zuverlässig
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Arbeit in einem international denkenden, kreativen Umfeld
Stilvolles Arbeitsumfeld und wertschätzendes Team
Kurze Entscheidungswege, Flexibilität und Vertrauen
Ein schöner Arbeitsplatz, direkt an der Limmat mit guter Anbindung
Bewerbung
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte reiche Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ein – inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie aller relevanten Nachweise. Nur vollständige Bewerbungen mit allen genannten Elementen können berücksichtigt werden.
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