Administration Assistant / Customer & Sales Service
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Wir suchen eine dynamische und präzise Person, die Organisation, Kundenkontakt und Verwaltungsmanagement auf einzigartige Weise miteinander verbindet.
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Deine Aufgaben:
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* Administrative Unterstützung der gesamten Sales-Abteilung sowie des Außendienstes in den Themen Material, Spesen, Statistiken und Ferien
* Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen
* Erstellen, Übersetzen und Versenden von diversen Mailings
* Pflege der Kundendaten im CRM, sowie Bereitstellen verschiedener Statistiken sowie Verwalten der Rabatte (KUKO)
* Stellvertretung des Customer & Sales Service Managers
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Was du bringst:
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* Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Erfahrung im Customer Service (Kenntnisse im Pharmabereich sind ein echtes Plus)
* Du bist IT affin und kennst dich gut mit den Microsoft Office-Tools (Teams, Word, Excel, PowerPoint) aus
* Du bist zweisprachig (Deutsch/Französisch) und fühlst dich in einem mehrsprachigen Umfeld sowohl schriftlich als auch mündlich wohl
* Du bist reaktionsschnell und stressresistent, überzeugst mit deiner Service- und Kontaktfreudigkeit sowie mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Hilfsbereitschaft
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Unser Angebot:
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* 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
* Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
* Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
* Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
* Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
* Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
* Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
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Gehen Sie mit uns eine spannende Reise an!