Zur Ergänzung unseres Teams Administration Juristische Personen suchen wir per1. Oktoberoder nach Vereinbarung dich als Du übernimmst die Stellvertretung der Teamleitung Administration und stellst den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher Du wirkst mit bei der Pflege der bestehenden IT-Systemen sowie auch bei deren Weiterentwicklung Du bearbeitest anspruchsvolle Spezialfälle im Zusammenhang mit der Einreichung von Steuerunterlagen Du führst selbständig das Register für Vereine und Stiftungen, inklusive Mutationen, Löschungen und Schnittstellenarbeit Du wirkst als zentrale Schaltstelle für Steuerbefreiungen, koordinierst Anfragen und pflegst die Daten Du bist Ansprechperson für interne Statistiken, Budgeterhebungen und IT-gestützte Auswertungen Du engagierst dich als Praxisbildner/in für Lernende, begleitest deren Entwicklung und wirkst aktiv in der Nachwuchsförderung mit Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit und hast dich im Bereich Administration oder Steuern weitergebildet (Zertifikatslehrgang oder höhere Ausbildung) Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen Umfeld Du hast idealerweise einen Praxisbildnerkurs absolviert und bereits Lernende ausgebildet Du arbeitest eigenständig, packst gerne mit an und übernimmst Verantwortung Du bist ein Teamplayer mit Interesse am aktiven Miteinander und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick Du fühlst dich wohl in einem administrativen Umfeld mit komplexen Prozessen und agierst dabei ruhig, lösungsorientiert und anpassungsfähig Du bringst fundierte MS-Office-Kenntnisse mit, hast Freude an digitalen Tools und überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum Ein kollegiales, unterstützendes Team, das dich bei deinem Start begleitet Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt DU-Kultur Kadifa Alicajic, Teamleiterin, E-Mail, Telefon (für Auskünfte ab Dienstag, 10. Juni 2025) Stefan Gebert, Leiter Hauptabteilung Juristische Personen, E-Mail, Telefon (für Auskünfte bis Freitag, 6. Juni 2025) jid99e1652a jit0624a jiy25a