Ein aufgestelltes und motiviertes Team in einem gemeinschaftlichen Umfeld wartet auf Sie. Mit Ihren Fachkompetenzen tragen Sie zu einer angenehmen und aufeinander abgestimmten Zusammenarbeit bei.
Ihr Wirkungsfeld
Frontoffice:
1. Betreuung Stellenpostfach, Postverarbeitung, Telefon, Kontrolle, Anmeldung und Zuweisung von Besuchern, Gewährleisten der Zutritte für Lieferanten und Handwerker
Backoffice:
2. Selbstständige Erstellung Debitoren-Rechnungen im ERP-System (Abacus von Vorteil)
3. Wöchentliche Kontrolle der Leistungserfassung aller Mitarbeitenden
4. Administrative Unterstützung interner Fachkräfte (Bauleitende, Projektleitende, etc.)
5. Unterstützung Offertwesen
6. Organisation Personalein-/austritte nach Vorgabe (IT-Arbeitsmittel, Zugriffe, Listen nachführen, etc.)
7. Verwaltung Büro- und Werbematerial, Schlüssel-/Schliesswesen
8. Stellvertretung des Administrations-Teams bei Ferienabwesenheiten
Das bringen Sie mit
9. Kaufmännische Ausbildung
10. Exakte, strukturierte, termin- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
11. Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl, sind offen, kommunikativ und flexibel
12. Sie sind selbstständig, kooperativ und verantwortungsbewusst
13. In hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen