Sekretariat- und Ausbildungsleiter/in
Konzeptioniert ist diese Schlüsselfunktion, um reibungslose Abläufe im Front- und Backoffice sicherzustellen. Hierfür tragen Sie die Verantwortung für den Informationsfluss und koordinieren den abteilungsübergreifenden Support. Als Leiter/in eines kleinen Teams übernehmen Sie organisatorische sowie personelle Belange, wie die Rekrutierung, Einsatzplanung und Einführung neuer Mitarbeitender.
Die bewirtschafteten Räumlichkeiten sind von Ihnen in Instand zu halten, sodass auch deren Organisation und Durchführung von Events Ihre Aufgabe darstellen. Darüber hinaus begleiten Sie als Ausbildungsverantwortliche:r die KV-Lernenden während der gesamten Lehrzeit. Zu Ihren Qualifikationen gehören eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich. Idealerweise haben Sie bereits eine ähnliche Position inne oder absolvieren aktuell die Ausbildung zur Ausbildungsverantwortlichen:r.
Vorausgesetzt werden ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen. Die Kommunikation sollte stilsicher sein und es sollte sich leicht daran fassen lassen, mit MS-Office und den internen IT-Systemen umzugehen.