Arztsekretärin / Arztsekretär KPPP (w/m/d) per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung 80 % - 100% Das Sekretariat der Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) stellt den reibungslosen Ablauf aller administrativen Abläufe und Prozesse sicher. Dabei fungiert es interdisziplinär als Drehscheibe und Schnittstelle zwischen den Ärzten, der Pflege und anderen wichtigen Bereichen innerhalb der Klinik. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft Schreiben von medizinischen Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Verlaufseinträge usw.) Kontrolle und Eingabe der Leistungserfassung inkl. Berichtscontrolling Terminkoordination und Austausch mit internen und externen Stellen (Patientinnen und Patienten, Angehörige, Behörden etc.) Bei Bedarf Unterstützung und Vertretung innerhalb der ärztlichen Administration KPPP Allgemeine Sekretariatsarbeiten, ggf. Übernahme von Spezialaufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder gleichwertige Grundausbildung (z.B. MPA, Pharmaassistentin oder Pharmaassistent, Fachfrau Gesundheit oder Fachmann Gesundheit etc.) Weiterbildung zur Medizinischen Sekretärin oder Medizinischen Sekretär von Vorteil Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil Versierte und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office) Organisationstalent mit einer dienstleistungsorientierten und selbständigen Arbeitsweise Zuverlässige, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität Für uns selbstverständlich Kinderbetreuungszulage Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind. Kollegiale Teams Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe. Grösster Arbeitgeber im Kanton Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten. Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau. Mitarbeiterrabatte z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc. Personalrestaurant Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten. Gesundheitsförderung Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen. Attraktive Löhne 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20. Kontakt Bei Fragen zur Stelle (Referenz 3323): Herr M. Thöni Leiter Direktionsstab und Qualität Tel: 41 (0)32 627 14 70 Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Team Recruiting & Employer Branding Tel: 41 (0)32 627 47 27 Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Sollten Sie dennoch Dossiers einreichen, bestehen keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits. Über die Solothurner Spitäler AG Die Psychiatrischen Dienste (PD) sind mit rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die erweiterte psychiatrische Grundversorgung im ganzen Kanton zuständig. Neben den Notfall- und Krisenzentren steht ein umfassendes Abklärungs-, Therapie- und Beratungsangebot durch die Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik und durch die Kinder- und Jugendpsychiatrie zur Verfügung. Die Behandlung wird auf die individuellen Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten zugeschnitten und erfolgt ambulant, tagesklinisch oder stationär. Die Psychiatrischen Dienste decken auch die Forensische Psychiatrie im Kanton ab. Die Psychiatrischen Dienste sind Lehr- und Forschungsspital der Universität Basel. Der Bereich Spezialtherapien (Teil der Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik) umfasst Aktivierungs-, Ergo-, Kunst-, Sport- und Physiotherapie. Alle Fachbereiche sind Teil eines integrierten Behandlungsangebotes mit störungsspezifischer Ausrichtung. Die Therapien werden sowohl in Solothurn wie auch in Olten angeboten.