Als größte Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Aufgaben
Die Abteilung LLBM wird von einem Administrationsteam unterstützt. Auf der ausgeschriebenen Stelle sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Diplomprüfungen (von der Organisation, Kontrolle der Prüfungsanmeldungen bis zur Noteneingabe) und die korrekten Honorarzahlungen zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie in kleinerem Umfang weitere Tätigkeiten in der Administration der Abteilung LLBM, etwa die Mitarbeit bei der Planung der Diplomfeier. Das Pensum beträgt zu Stellenbeginn 50% und wird im Frühjahr 2027 aufgrund von Veränderungen im Team auf 70% erhöht.
Ihre Aufgaben umfassen:
* Organisation der Diplomprüfungen
* Kontrolle der eingehenden Prüfungsanmeldungen
* Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Diplomfeier
* Finanzen (Vorbereitung der Auszahlungen, Kontrolle / Übersicht)
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Profil
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (administrative und kaufmännische Kenntnisse)
Erfahrung mit Administrationsprozessen in Bildungsinstitutionen
Kenntnis der schweizerischen Bildungslandschaft, vorzugsweise der Gymnasien
Selbstständigkeit und Flexibilität; Konzentrationsvermögen und Genauigkeit; Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz; gute IT-Kenntnisse.
Manuela Clavadetscher
Personalverantwortliche
bewerbungen@ife.uzh.ch
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