Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Aufgaben Als Personalverantwortliche des Historischen Seminars sind Sie verantwortlich für * die Mitarbeit in der Personalgewinnung (z. B. Erfassung von Stellenausschreibungen, Vorbereitung des Auswahlprozesses); * die Umsetzung des Ein- und Austrittsprozesses sowie die Mutationen von Mitarbeitenden im Laufe der Anstellung (z. B. Veränderungen der Beschäftigungsverhältnisse, Vertretungen, Mutterschaften, Funktionswechsel, Dienstaltersgeschenke); * die Unterstützung und Beratung der Professor:innen und Vorgesetzten (z.B. Anstellungsmodalitäten, Administration der MAGs und Pflichtenhefte); * die Beratung aller Mitarbeitenden bei personalrechtlichen und -administrativen Fragestellungen. Im Rahmen der Seminaradministration übernehmen Sie folgende Aufgaben: * Koordination von Anlässen und Gremiensitzungen (z.B. Versand der Einladungen, Catering, Raumbestellung) * Stellvertretung in der Finanzadministration (z.B. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenrückerstattung) * Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen (z.B. Studierende, Medien, Bürger:innen) Als Teil der Zentralen Dienste arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin sowie mit den weiteren Kolleg:innen der Zentralen Dienste zusammen. Sie pflegen direkte Kontakte mit den Professor:innen und allen anderen Mitarbeitenden und sind erste Ansprechperson für die Personalabteilung der UZH Profil Sie verfügen über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung. Berufserfahrung im Bereich HR, gerne im Bildungsbereich, und SAP-Kenntnisse sind erwünscht, sonst wird eine Bereitschaft zur Fortbildung erwartet. Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, rascher Auffassungsgabe, mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit. Mit digitalen Arbeitstools sind Sie bestens vertraut und es macht Ihnen Freude, auf Menschen zuzugehen und adäquat zu kommunizieren. Sie arbeiten gerne strukturiert und bringen Ihre Ideen ein. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar, ausdauernd und flexibel. Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.