Spannende Aufgaben warten:
1. Unterstützen und Entlasten des Vorgesetzten, der Sektionsleitenden sowie der Projektleitenden bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Termin Koordination oder Organisation von Anlässen)
2. Sicherstellung der internen und externen Postverteilung sowie der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariates
3. Überprüfen von Schriftstücken auf Rechtschreibung und Form gemäss Corporate Design / Corporate Identity
4. Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden insbesondere in der Grundausbildung
5. Unterstützen von Mitarbeitenden in der Anwendung von Office-Programmen sowie den Kommunikationsplattformen
Was Sie mitbringen:
6. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E-/M-Profil), idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem Grossunternehmen
7. Stilsichere Ausdrucksweise und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
8. IT-Affinität (Stichwort Digitalisierung) und versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
9. Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
10. Freude an einer Drehscheibenfunktion und an der Arbeit im Team