Sachbearbeiter/in Immobilien 80-100%Als Kirche und erste gemeinnützige soziale Organisation in der Schweiz bietet die Heilsarmee Schweiz unkomplizierte Unterstützung für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Die Organisationseinheit Immobilien im Hauptquartier in Bern fungiert als Dienstleister für unsere operativen Tätigkeitsbereiche und leistet einen wichtigen Beitrag zum Werterhalt unserer Gebäude an 150 Standorten.Wir verwalten und renovieren in der ganzen Schweiz eine Vielzahl verschiedenster Gebäude in allen Nutzungsbereichen (soziale Einrichtungen, Seelsorge, Brockenhäuser), insbesondere für unseren Eigenbedarf. In der Westschweiz besitzen wir rund 30 Immobilien, darunter 8 grosse soziale Institutionen wie etwa Pflegeheime (EMS). Unsere Mieter sind hauptsächlich intern («corporate»), wir verwalten jedoch auch einige externe Mieter nach Mietrecht. Das Team in der Romandie besteht heute aus zwei Personen und ist Teil der Organisationseinheit Immobilien, die schweizweit rund 20 Mitarbeitende umfasst.Ihre AufgabenOperative Unterstützung unserer ImmobilienverwalterinVollständige Übernahme des Backoffice für die Westschweiz (Romandie)Mitarbeit bei der Administration von Mutationen (Mieterwechsel, Mietzinsänderungen etc.)Erstellung von Mietverträgen und Unterstützung bei der WiedervermietungUnterstützung bei der technischen Verwaltung und Bauleitung der Westschweizer VerwalterinKontaktpflege zu Handwerkern, Drittmietern und Institutionen der HeilsarmeeAllgemeine Korrespondenz sowie Sekretariats- und Buchhaltungsaufgaben (Rechnungskontierung)Debitorenbuchhaltung und MahnwesenBearbeitung von VersicherungsfällenDas bringen Sie mitKaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildung sowie Erfahrung im ImmobilienbereichMuttersprache ösisch mit sehr guten schriftlichen Kenntnissen, gute mündliche DeutschkenntnisseHohes Organisationsgeschick und Belastbarkeit im MultitaskingSehr gute MS-Office-KenntnisseKenntnisse der Software AbaImmo sind ein PluspunktSelbstständige, präzise und zuverlässige ArbeitsweiseVernetztes Denken und Handeln, TeamgeistIdentifikation mit dem Leitbild und den Werten der HeilsarmeeDas bieten wir IhnenEin spannendes und sehr vielseitiges TätigkeitsfeldGrosse organisatorische EigenverantwortungEin eingespieltes Team mit gegenseitiger UnterstützungWir fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gute Sozialleistungen40-Stunden-Woche mit der Möglichkeit zu HomeofficeHauseigene Cafeteria für Pausen und VerpflegungNur 3 Minuten vom Hauptbahnhof Bern entferntDucrocq Béatrice jid5c88675a jit0418a jiy26a