Immobilienbewirtschafterin / Immobilienbewirtschafter 80-100%
für ein Gewerbeportfolio zweier institutioneller Kunden.
Aufgaben:
Selbstständige Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie Sicherstellung der Ausführungsqualität.
Verantwortung für kleinere bis mittlere Bauprojekte inkl. Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle.
Prüfung von Mieteransprüchen (z. B. Mietzinsreduktionen) und Teilnahme an Schlichtungsverhandlungen.
Erstellung von Budgets, Eigentümerreportings und Abweichungsanalysen; Prüfung und Freigabe von Abrechnungen.
Ganzheitliche Verwaltung von Mietverträgen (Wohnen & Gewerbe) inkl. Mietzinsanalysen und professionellem Beschwerdemanagement.
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen sowie selbstständige Durchführung von Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
Erstellung regelmässiger Reports und aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
Durchführung von Marktanalysen und Ableitung von Massnahmen zur Weiterentwicklung des Portfolios.
Beratung von Eigentümer/innen zu Marktmieten, Leerständen und Standortfaktoren sowie Unterstützung bei Vermietungsstrategien und Besichtigungen.
Anwendung relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen und vorausschauende Leerstandsplanung.
Strategiekonforme Bewirtschaftung des Portfolios und professionelle Betreuung von Eigentümer/innen und Mieterschaft.
Regelmässige Austausch- und Strategiegespräche sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen aus Feedbacks.
Fachliche und personelle Führung von Teammitgliedern, inklusive Feedback, Coaching und Förderung der Weiterentwicklung.
Offene, transparente Kommunikation innerhalb des Teams.
Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung)
Erfahrung im Umgang mit Kunden
Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften
Freude an digitalen Tools, Offenheit für neue, smarte Lösungen
Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie Immobilien-Rechnungswesen.
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
Mut, Dinge zu hinterfragen - und Lust, Neues mitzugestalten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sichere Anwendung der gängigen Immobilien-Tools (z. B. Rimo, Tayo, Immopac, MS Office) sowie zuverlässige Datenpflege
Benefits:
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums Remote zu arbeiten.
Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt.
Möglichkeit Führungserfahrung zu sammeln
Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in ZH beim HB
Diverse freiwillige Firmenaktivitäten
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