Sachbearbeiter/in Generalist/in mit Schwerpunkt finanzielle Administration 50%
ORGANISATIONSSTARK mit FLAIR FÜR ZAHLEN
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir engagieren uns dafür, dass Jugendliche im Kanton Zürich eine qualitativ hochwertige Ausbildung abschließen können. In der Abteilung Fachstellen und Projekte ist die Stelle als Sachbearbeiter/in 50 % zu besetzen bis zum 1. August 2026.
Ihr Aufgabengebiet
* Sie sind Anlaufstelle für finanztechnische Fragen und unterstützen die verschiedenen Teams bei der administrativen Umsetzung.
* Sie verantworten die tägliche Rechnungsverarbeitung und stellen eine präzise Abwicklung von Budgeterarbeitung und Kreditabrechnung sicher.
* Sie bereiten Ausgabebewilligungen sowie Kostengutsprachen vor und begleiten den Genehmigungsprozess.
* Als Archivierungsverantwortliche/r beraten Sie die Teams in Bezug auf eine strukturierte Ablage und Archivierung.
* Sie bieten außerdem Ihre Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen an.
Ihr Profil
* Sie sind eine administrative Generalistin oder ein Generalist und zuverlässiger Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Finanzen.
* Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und weisen gute Excel-Kenntnisse auf.
* Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und am Optimieren von Prozessen.
* Mit Ihrer Teamfähigkeit und Diskretion schaffen Sie in Ihrem Arbeitsumfeld Vertrauen.
Unser Angebot
In Ihrer Tätigkeit sind Sie in Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen und erfahren viel über das Umfeld der Berufs- und Mittelschulbildung. In unserem offenen Arbeitsklima finden Ihre Ideen Platz und Unterstützung ist gewährleistet. Vielfalt und Inklusion sind bei uns eine Selbstverständlichkeit. Sie sind Teil eines kooperativen, wertschätzenden und motivierten Teams und profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Möglichkeit sowie einem zentralen Arbeitsort.
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