GS1 Switzerland ist Teil der internationalen, nicht profitorientierten Organisation GS1 Global. Die Anwendung der weltweiten GS1-Standards steigert die Transparenz, Effizienz und Sicherheit in verschiedenen Branchen entlang der Wertschöpfungskette. GS1-Lösungen bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Informationen in kompakter Form zu identifizieren, zu erfassen und auszutauschen. Die Organisation leistet einen wichtigen Beitrag an die Entwicklung sowie die Digitalisierung in der Wirtschaft und fördert die Lebensqualität der Gesellschaft.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Assistent:in der Geschäftsleitung (CEO) (40-60%).
Was Dich erwartet:
Du unterstützt die Geschäftsführung eigenständig im täglichen administrativen und organisatorischen Business
Du behältst den Überblick über Termine, Meetings und Geschäftsreisen und koordinierst diese zuverlässig
Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Protokolle und Reports
Du bringst dich aktiv in Projekte und Events ein und unterstützt bei der Umsetzung
Du wirkst im Social Media Management mit – von der Content-Planung bis zur Erstellung (z. B. LinkedIn)
Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner:innen
Was Du mitbringst:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest diskret und packst Dinge proaktiv an
Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Du hast ein gutes Gespür für Social Media und bringst idealerweise entsprechende Erfahrung mit
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
Du hast eine Hands-on-Mentalität, übernimmst gerne Verantwortung und bringst Dinge ins Rollen
Was wir Dir bieten:
Ein modernes Umfeld mit spannenden Projekten
Raum für eigene Ideen und die Chance, deine Rolle aktiv mitzugestalten
Attraktive Anstellungsbedingungen, vorzügliche Sozialleistungen und faire Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit top Infrastruktur
Erfahre mehr über GS1 Switzerland www.gs1.ch und bewirb Dich via Email. Antworten gibt Dir gerne Jörg Mathis (CEO), Tel. +41 58 800 72 40 oder per E‑Mail.
Assistentin der Geschftsleitung CEO 4060 • Bern, CH
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