Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz (rechtes Zürich Seeufer), sucht eine Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung.
Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte Personaladministration der Kader-Mitarbeiter (Verträge, Dossierpflege, Aufbereitung payrollrelevanter Daten, Reportings sowie Unterschriftsberechtigungen, etc.). Des Weiteren organisieren Sie Medienkonferenzen und verschiedene anspruchsvolle Anlässe, bereiten die interne und externe Kommunikation vor, unterstützen das Gruppensekretariat bei diversen Projekten und übernehmen die Stellvertretung innerhalb des Sekretariatsteams.
Qualifikation
Sie sind zwischen 30 und 50 Jahren, haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine eidgenössische Matura – von Vorteil eine Weiterbildung als Direktions‑ und/oder Personalassistentin – und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Zu Ihren Stärken zählen eine rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise, geschickter Umgang mit MS‑Office sowie stilsichere Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse. Einwandfreie Umgangsformen, sicheres Auftreten, absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Gleichermassen wichtig sind Ihre anpackende Art, Ihr Durchsetzungsvermögen und Ihr Organisationstalent.
Benefits
Unser Kunde bietet Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in der Führungsetage eines sehr erfolgreichen Schweizer Unternehmens. Ein internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation, sehr motivierte, hilfsbereite und engagierte Arbeitskolleginnen in einem dynamischen Team sowie attraktive Vergütung, fortschrittliche Sozialleistungen, eigene Pensionskasse, Essensvergünstigungen und Gratisparkplätze.
Wenn Sie gerne selbstständig und mit Prioritäten arbeiten, hohe Leistungsbereitschaft, fehlerfreies Arbeiten, Loyalität sowie Flexibilität zu Ihren Stärken zählen und Sie eine neue berufliche Herausforderung bei einem wirklich dynamischen und erfolgreichen Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an thomas@viva-consulting.ch.
VIVA HR Consulting
Pfarrgasse 32, CH‑8704 Herrliberg
Telefon: +41 79 403 35 14
e‑Mail: thomas@viva-consulting.ch
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