Secrétaire comptable
Annonceur Loclight Sàrl Localité Date de publication 19.09.2024 Délai de postulation 01.11.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 50% Entrée en fonction 01.01.2025 ou à convenir Domaine Administratif
Loclight Sàrl recherche:
un·e Secrétaire comptable
(50%)
MISSION GÉNÉRALE DU POSTE
Le·la Secrétaire comptable entretient des relations fonctionnelles à l'interne avec les Gérants, le Directeur opérationnel et les chefs de projets et à l'externe avec les clients et prestataires.
Sous la supervision du Gérant/Directeur de la Société ou de sa remplaçante, ainsi que celle du Directeur opérationnel, le·la Secrétaire comptable aura pour tâches (liste non-exhaustive):
1. Gestion des dossiers du personnel et gestion financières des ressources humaines
2. Collaborer à l’établissement du budget annuel de la société et assurer son suivi
3. Exécuter diverses tâches administratives en assurer la correspondance
4. Tenue de la comptabilité générale et des comptabilités annexes.
5. Élaboration et suivi des comptes et des budgets et planification financière de la société
6. Gestion et suivi des débiteurs et des créanciers
7. Toutes tâches ayant trait à la gestion comptable et financière de la société
8. Soutenir la Direction dans son activité quotidienne et lui reporter régulièrement les éléments pertinents au bon fonctionnement de l’entreprise
ACTIVITÉS
Le présent cahier des charges fait partie intégrante du contrat de travail et peut évoluer selon le développement de l’organisation et des besoins.
Tenue de la comptabilité, bouclements y compris
9. Assurer la gestion et l’organisation complète de la société notamment, effectuer la facturation des différentes prestations, ainsi que celles des salaires
10. Tenir la comptabilité générale, la comptabilité des débiteurs et des créanciers et de toutes les comptabilités annexes. Saisir les écritures comptables, classer et archiver les pièces comptables
11. Établir les décomptes TVA
12. Soutenir le directeur à maintenir un budget de trésorerie
13. Contrôler la gestion des crédits et établir le suivi des liquidités
14. Procéder au bouclement des comptes de la société
15. Effectuer des analyses financières, préparer les comptes
16. Élaborer des tableaux à des fins de statistiques
17. Mettre en place des outils de contrôle interne
18. Répondre à toutes les demandes concernant la gestion des finances de l’entreprise
Impôts
19. Établir la déclaration d’impôt de la société en collaboration avec les Gérants
Gestion des débiteurs
20. Établir les factures et assurer le suivi des encaissements (gestion des accords de paiement, des rappels, etc.)
21. Faire le suivi des débiteurs en collaboration avec le Gérant
Gestion des créanciers
22. Enregistrer les factures et effectuer le paiement de celles-ci
23. Contrôler l’imputation correcte des charges selon la nomenclature appropriée
Secrétariat
24. Assurer l’accueil au téléphone et au secrétariat et répondre aux diverses demandes des clients et prestataires
25. Rédiger des courriers, relever quotidiennement les mails et les répartir
26. Préparer les documents nécessaires à la tenue des séances
27. Tenir les PV des séances de travail, ainsi que celui de l’Assemblée Générale annuelle de la société
28. Classer et archiver les PV et autres documents selon les directives internes
29. Assurer la bonne gestion du classement administratif, ainsi que celui des archives de l’entreprise
Divers
30. Réaliser toutes les tâches demandées pas le supérieur hiérarchique dans le cadre de l’administration générale
31. D’autres tâches ne figurant pas sur ce cahier des charges pourront être confiées par le responsable du bureau
Exécuter toutes les tâches ordonnées par ses supérieurs
32. Exécuter toutes les tâches dont les circonstances l’exigent
EXIGENCES REQUISES
Exigé
33. Être titulaire d'un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente
34. Disposer de quelques années d’expérience professionnelle
35. Maîtriser parfaitement la langue française parlée et écrite (la connaissance de langues supplémentaires serait un atout)
36. Maîtriser les outils informatiques courants (Suite Office, Teams, Cresus). Rentman (serait un plus)
37. Avoir le sens des chiffres et savoir travailler avec minutie, précision et rigueur
38. Aimer le travail dans une petite équipe et avoir la capacité à travailler de manière indépendante
39. Avoir le sens des responsabilités, de l’entregent et de la discrétion
40. Faire preuve d’esprit d’initiative, d’engagement et de dynamisme
41. Avoir le respect du secret de fonction
42. Être disposé à suivre des formations continues
Souhaité
43. Formation complémentaire: Diplôme post-grade en comptabilité
CONDITIONS
44. Type de contrat: CDI
45. Taux d'activité: 50%
46. Entrée en fonction: 1er janvier 2025 ou date à convenir
CANDIDATURE
Candidature à envoyer jusqu'au 1er novembre 2024 par mail uniquement à
Les dossiers retenus seront avertis par mail entre le 4 et le 8 novembre 2024.
Les rencontres avec les candidats auront lieux les 11 (matin), 13 (matin), 18 et 25 novembre 2024 aux bureaux de la société à Monthey. Les horaires des rendez-vous seront communiqués aux candidats en même temps que la confirmation des dossiers retenus.
En lien
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