Berufliche Herausforderung
Wir suchen eine Auszubildende (m/w/d) als Assistenz für die Leitung Stabsbereich Ressourcen. In dieser Funktion werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und unterstützen die Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgabenbereich
* Assistenz für die Leitung Stabsbereich Ressourcen
* Projektassistenz für diverse Bereiche im Stab, Verantwortung für kleinere Projekte
* Unterstützung des Stabsbereichs Ressourcen in administrativen und organisatorischen Belangen, u.a. bei der Pflege der Schnittstellen (innerhalb des Departements und mit den zentralen Services)
* Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen, Pendenzen, Sitzungen, Events und Tagungen
* Triagieren und Bearbeitung von Korrespondenz, inkl. Protokollführung hauptsächlich auf Deutsch
* Organisation und Betreuung des Dokumentenmanagements
Qualifikationen
* Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
* Erste Berufserfahrungen als Assistenz
* Gute Informatikkenntnisse (Office Software, kollaborative Plattformen usw.) und ein Flair für den Umgang mit Tools
* Adressatengerechte, mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, primär in Deutsch, gutes Englisch von Vorteil
* Sehr gutes Prozess- und Organisationsverständnis, Projekterfahrung von Vorteil
* Analytische und vernetzte Denkweise
* Flexibel, belastbar und selbstverantwortliches Handeln
* Integrative, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
Ziele
Unser Ziel ist es, einen engagierten und motivierten Mitarbeiter zu finden, der sich unserer Mission und Werten anschließt. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Professionalisierung und Weiterentwicklung.
Umsetzung
Der Einsatz erfolgt ab sofort. Eine Einarbeitung wird angeboten.
Kontakt
Diyana Petrova
Leitung Stab Bildung, Forschung & Ressourcen
Manuela Laure
Recruiting Manager
],