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Mitarbeiterin / mitarbeiter sekretariat rechtsdienst

Windisch
PDAG
Inserat online seit: 25 März
Beschreibung

Über den Bereich

Seit 2004 sind die Psychiatrischen Dienste Aargau (PDAG) eine Aktiengesellschaft im Eigentum des Kantons Aargau, deren strategische Führung dem Verwaltungsrat und deren operative Führung der Geschäftsleitung des Unternehmens obliegt. Die Mitarbeitenden des Stabsbereichs sind dem CEO als Vorsitzenden der Geschäftsleitung unterstellt. Sie erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Assistenz, Kommunikation und Rechtsdienst. Damit leistet der Stabsbereich eine wirkungsvolle Führungsunterstützung und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der PDAG als fortschrittliche Zentrumsversorger in der Psychiatrie bei.

Über den Bereich

Seit 2004 sind die Psychiatrischen Dienste Aargau (PDAG) eine Aktiengesellschaft im Eigentum des Kantons Aargau, deren strategische Führung dem Verwaltungsrat und deren operative Führung der Geschäftsleitung des Unternehmens obliegt. Die Mitarbeitenden des Stabsbereichs sind dem CEO als Vorsitzenden der Geschäftsleitung unterstellt. Sie erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Assistenz, Kommunikation und Rechtsdienst. Damit leistet der Stabsbereich eine wirkungsvolle Führungsunterstützung und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der PDAG als fortschrittliche Zentrumsversorger in der Psychiatrie bei.

Aufgaben

1. Sie kontrollieren die Einhaltung gesetzlicher und interner Fristen (Führen von Fristenkontrollen)
2. Sie koordinieren die Termine für Anhörungen vor den Familiengerichten (KESB) und reservieren die Sitzungsräume
3. Sie erstellen und führen juristische Dossiers, insbesondere für Patientinnen und Patienten mit fürsorgerischer Unterbringung oder erwachsenenschutzrechtlichen Massnahmen
4. Sie versenden Anträge und Verfügungen an Familiengerichte und führen Korrespondenz mit Ange-hörigen, Vertrauenspersonen, Beiständen und Behörden
5. Sie unterstützen die Juristen bei der Erstellung von Rechtsschriften und Verträgen
6. Sie unterstützen die Juristen bei Abklärungen und erarbeiten statistische Daten
7. Sie übernehmen die Triage der eingehenden Post
8. Sie helfen gerne beim Organisieren von Schulungen sowie beim Erstellen von Schulungsunterlagen
9. Sie helfen bei der Verwaltung der juristischen Bibliothek
10. Sie unterstützen bei der Anonymisierung von Dokumenten
11. Sie unterstützen die Juristen bei Anfragen betreffend den Datenschutz
12. Sie übernehmen an einzelnen Arbeitstagen den Telefondienst
13. Sie übernehmen die Ferienvertretung von anderen Mitarbeitenden des Sekretariates Rechtsdienst

Profil

14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufsmatur erwünscht)
15. Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld sowie mit Vorteil auch im Gesundheitswesen
16. Interesse an rechtlichen Fragestellungen, insbesondere auch an Fragestellungen zum Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
17. Selbstständiges, exaktes Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und organisatori-sches Geschick
18. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und stilsicheres Deutsch
19. Hohe soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion
20. Belastbare und integre Persönlichkeit

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