Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe en charge du support aux procédures d'achats au sein du service Achats d'un de nos clients.
Responsabilités
Préparer, envoyer, suivre et archiver électroniquement les procédures d'achats (demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), les contrats et documents liés.
Assurer la préparation et le suivi des circuits de validation et de signature des contrats et avenants.
Servir de point d'entrée pour les demandes relatives au back office.
Utiliser divers outils informatiques pour garantir la bonne gestion et la traçabilité des processus de passation de marchés.
Profil
Compétences techniques :
* Maîtrise des logiciels bureautiques.
* Aptitude à résoudre les problèmes et à fournir un support aux utilisateurs.
* Application rigoureuse des procédures et suivi des dossiers.
* Contrôle qualité et conformité des documents.
* Traitement efficace des demandes internes et externes.
Compétences comportementales :
* Rigueur et sens du résultat.
* Grande attention au détail.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et polyvalence.
* Excellentes capacités de communication et documentation des informations, procédures et décisions.
Expérience :
* Expérience dans la gestion administrative de processus, en autonomie et en équipe (- 5 ans d'expérience)
* Niveau BAC+2
Bénéfices
Mission longue durée
Informations de contact
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -082025-827618), contacte A110 Genève Office & Admininstration.
À propos de nous
Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.
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