Office & Operations Manager:in mit Sales- & Executive Support
Eriya AG ist Spezialist für alternative Anlagen und ein FINMA-lizenzierter Vermögensverwalter. Wir verbinden Investment-Expertise mit einem kompromisslosen Serviceanspruch. Unsere Kundschaft sind Asset Manager, Family Offices, unabhängige Vermögensverwalter, Banken und professionelle Investoren, die Investment-Services aus einer Hand suchen.
In dieser Rolle bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, Team und Geschäftspartnern. Du sorgst dafür, dass unsere Kundenerlebnisse „on point“ sind, dass maximal entlastet wird – und Sales-/ Client-Themen sauber vorbereitet, umgesetzt und nachverfolgt werden. gesagt, dass der Laden läuft.
Was du bei uns machst:
Executive-Assistenz & Tagesgeschäft
Du hältst der Geschäftsführung den Rücken : Telefon, Agenda- und Reise-/Reservationen, E-Mail-Koordination, Spesen
Du erstellst und finalisierst Unterlagen (Präsentationen, Briefings, Meeting-Packs)
Du koordinierst Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung (Traktanden, Protokoll/Notes, Follow-ups, Task-Management)
Client Service (Premium)
Du bist erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden (telefonisch & vor Ort) – professionell, herzlich, verbindlich
Du organisierst Meetings end-to-end: Terminierung, Räume, Unterlagen, Hospitality, Nachbereitung/Next Steps
Du stellst sicher, dass Antworten, Unterlagen und Rückmeldungen und in Top-Qualität rausgehen
Sales Support & Pipeline-Organisation
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Pitches (Unterlagen, Daten, Updates, Versand)
Kein Kaltakquise-Sales – du unterstützt Relationship Manager mit Unterlagen, Follow-ups und Struktur
Du pflegst und strukturierst Sales-/Kundeninformationen (z.B. CRM/Listen/Reports – je nach Setup)
Du hilfst dabei, dass aus Leads professionelle Prozesse werden (Request Intake, interne Koordination, Rückmeldungen)
Onboarding, Prozesse & Schnittstellen
Du koordinierst Kontoeröffnungen inkl. Dokumenten-Checks und Nachfassen
Du bearbeitest bzw. koordinierst Compliance-Anfragen (ohne Verantwortung) im Rahmen der definierten Prozesse
Du bist Schnittstelle zu Buchhaltung/Rechnungswesen, Compliance und externen Partnern
Du übernimmst Office Management und allgemeine Administration (Dokumentenpflege, Korrespondenz, Büromaterial)
Was dich auszeichnet
Nice to have: Bankausbildung (oder vergleichbarer Background im Wealth-/Asset-Umfeld)
Must have: 3–5 Jahre Erfahrung in Assistenz / Client Service / Sales Support / Middle Office – idealerweise
Sehr gute MS-Office Skills (Outlook, Excel, PowerPoint); du arbeitest, sauber, strukturiert
Schweizerdeutsch Muttersprache, Englisch sehr gut (mündlich & schriftlich)
Du bist diskret, zuverlässig und serviceorientiert – und bleibst auch bei Tempo und parallelen Themen ruhig
Du kommunizierst klar und freundlich und hast einen hohen Qualitätsanspruch („ownership“ statt „nur erledigen“)
Was Dich bei Eriya erwartet:
Nähe zum Geschäftsführer, kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung
Viel Gestaltungsspielraum in einer Rolle mit Sichtbarkeit und Impact
Flexible Arbeitsgestaltung, 6 Wochen Ferien, attraktive Konditionen
Modernes, motiviertes Team und ein wachsender Markt, der aktuell extrem spannend ist
Prime Location: Zürich Bellevue
Ready?
Dann uns Deinen CV, Dein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse per E-Mail.
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung jid87ab797a jit0311a jiy26a