Unser gemeinsames Ziel
Im Bereich IT & Operations erwarten dich vielseitige und aktuelle Themen. In diesem dynamischen Umfeld unterstützt du unsere Führungspersonen und Mitarbeitenden im Alltag und übernimmst Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Dabei gestaltest du aktiv mit, bringst deine Ideen ein und trägst spürbar zum reibungslosen Ablauf bei.
Das kannst du bewirken
* Unser Assistent:innen Pool besteht aus 9 Personen, darin übernimmst du gerne Verantwortung und bringst dich proaktiv ein.
* Du arbeitest aktiv in verschiedenen Fachteams wie z. B. Events, Geschäftsreisen sowie On- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen.
* Mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise und ausgeprägten Eigeninitiative trägst du wesentlich dazu bei, unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.
* Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du mehrere Aufträge gleichzeitig, priorisierst diese geschickt und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV-Lehre) oder eine gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich in einem Grossunternehmen sind notwendig. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis ist ein Plus
* Du bist ein Organisationstalent, das dank schneller Auffassungsgabe auch in einem dynamischen Umfeld souverän den Überblick behält
* Mit deiner kommunikativen, dienstleistungsorientierten und teamfähigen Art bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Führungspersonen und Mitarbeitende
* Du arbeitest selbstständig, vorausschauend, exakt und übernimmst Verantwortung sowohl im Daily Business wie auch in unseren Spezialisten‑Teams (z. B. Geschäftsreisen, Events, On- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen)
* Stilistisch sicheres Formulieren in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
* Erfahrung mit der gesamten Office-Palette, im Idealfall M365
* Diskretion, Proaktivität und Freude am Mitdenken und Mitgestalten runden dein Profil ab
Hast du Fragen zur Stelle?
Michèle Weber
Stv. Leiterin Assistenz IT & Ops
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