Rejoignez un cabinet à taille humaine en tant qu'Office Manager H/F. Une équipe soudée et des missions variées vous attendent.
Responsabilités
* Gérez la comptabilité et les finances avec rigueur et autonomie : paiements factures, encaissements honoraires, comptes d'attente, revirements fluides aux clients ou tribunaux.
* Suivez les rabais, acomptes RC, établissez des décomptes TVA et contrôlez les comptes bancaires trimestriellement.
* Préparez le bouclement annuel, gérez la caisse, frais et dividendes.
* Supervisez les ressources humaines : vérifiez salaires, charges, LPP, établissez contrats, certificats, annonces aux assurances sociales.
* Accompagnez les recrutements, stagiaires et intégrations (formations IT, e-mails, postes de travail), tenez les fichiers vacances et clés, organisez les avantages de fin d'année.
* Gestion quotidienne et immobilière : organisez sorties, PV hebdo, archives, entretien locaux ; interfacez avec logiciels (Forensys, IpTek).
* Biens immobiliers : répondez aux locataires, état des lieux, décomptes charges, loyers/parcs, salaires nettoyage.
* Divers : documents fiscaux, factures privées et tâches transverses pour une organisation fluide.
Profil recherché
* Expérience en comptabilité et administration de cabinet ou fiduciaire.
* Maîtrise d'Excel et de Forensys (expérience confirmée ou junior avec formation validée).
* Organisé(e), fiable, communicant(e), sens du service, envie d'apprendre.
* Bonus : Connaissance RH suisses (AVS, LPP) et immobilier.
* Débutant(e) motivé(e) bienvenu(e) avec accompagnement personnalisé.
Processus de recrutement
Pour postuler, transmettez un dossier complet (CV en français, certificats de travail et diplômes). Une lettre de motivation n'est pas requise.
Nous vous assurons la plus stricte confidentialité lors du traitement de votre dossier. Chaque candidature reçoit systématiquement une réponse, qu'elle soit positive ou négative.
Merci d'utiliser le lien indiqué dans l'annonce.
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