Aufgaben
Auftragsabwicklung: Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
Kommunikation: Aktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Produktion, Logistik und Verkauf
Organisation und Abwicklung von Transporten ins Ausland, inklusive Erstellung von
Ausfuhrdokumenten und Lieferpapieren sowie Zolladministration (Prüfung und Bearbeitung von Ausfuhr-/Zolldokumenten)
Erstellung von Offerten und Fakturierung der Debitoren
Kontierung und Weiterleitung von Kreditoren (inkl. Lieferscheine Einkauf)
Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der VID-Prozesse
Erstellung und Versand von Monatsstatistiken an Kunden
Pflege von Stamm- und Kundendaten
Bearbeitung von Kunden- und Konsumentenanfragen sowie allgemeine Verkaufskorrespondenz
Administrative Aufgaben: Verantwortung für Telefon und Empfang, Postabwicklung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst
Erfahrung in der Abwicklung von Transporten ins Ausland von Vorteil oder Bereitschaft das zu lernen
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Prozessverständnis
Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen in ERP-Systemen
Deutsch auf Niveau Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Ihre Vorteile
Arbeiten in einem sehr erfolgreichen Schweizer KMU
40 Stundenwoche
5 Wochen Ferien
Gratis Parkplatz
Flache Hierarchie und partnerschaftliches Umfeld
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